ZARZĄDZENIE NR 441/23 zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych, instrukcji kasowej i instrukcji magazynowej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 441/23
 PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 31 lipca 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych, instrukcji kasowej i instrukcji magazynowej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

 Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023, poz. 120 ze zm.), art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022, poz. 1634 ze zm.) oraz Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu zarządzam, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 720/22 Prezydenta Grudziądza z dnia 29 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych, instrukcji kasowej i instrukcji magazynowej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu wprowadza się następujące zmiany:

1) W Załączniku Nr 1 „Instrukcja obiegu i kontroli dowodów księgowych”

a) § 4 pkt 18 otrzymuje brzmienie:

„Zwroty wydatków dokonanych w tym samym roku budżetowym dotyczące:

a) podatku VAT,

b) refundacji i zwrotu wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń,

c) wpłat z tytułu rozliczeń zaliczek i delegacji,

d) faktur korygujących otrzymanych od kontrahenta,

e) opłat wnoszonych do urzędów skarbowych, sądów i komorników,

f) wartości dotacji zwróconych w tym samym roku budżetowym,

zmniejszają wydatki danego roku budżetowego.

Wartość dokonanego zwrotu wprowadza się do systemu WYBUD ze znakiem minus z datą wpływu środków na konto bankowe, płatne przelewem, termin płatności: data zwrotu.”;

b) § 9 otrzymuje brzmienie:

„Dowody księgowe są zatwierdzane do wypłaty przez dwie osoby łącznie:

1) pierwsza osoba

a) Prezydent lub Wiceprezydent lub Sekretarz – wszystkie dowody księgowe bez względu na wysokość wydatku, lub

b) kierownicy komórek organizacyjnych do 50.000,00 zł włącznie, lub

c) wyznaczeni pracownicy na podstawie imiennego upoważnienia Prezydenta 
do 50.000,00 zł włącznie (wzór upoważnienia stanowi Załącznik Nr 5),

                      2) druga osoba:

a) Skarbnik - wszystkie dowody księgowe bez względu na wysokość wydatku, lub

b) osoba działająca z upoważnienia Skarbnika – wszystkie dowody księgowe bez względu na wysokość wydatku.”;

c) § 18 pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8. Dokumenty dotyczące obrotu mieniem komunalnym (ewidencja bilansowa)
i mieniem Skarbu Państwa (ewidencja pozabilansowa), m.in. zawarte akty notarialne, wydane decyzje, spis inwentarza - spadki) są dekretowane przez dyrektora Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami na pracowników merytorycznych a 1 egzemplarz winien trafić do pracownika zajmującego się w wydziale środkami trwałymi (zgodnie z obowiązującym okólnikiem w sprawie zatwierdzenia wewnętrznej procedury obowiązującej w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, dotyczącej obiegu dokumentów związanych ze zmianami w stanie mienia komunalnego i Skarbu Państwa, stanowiących podstawę do ich zaewidencjonowania w systemach finansowo-księgowych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. Pracownik, na podstawie otrzymanych dokumentów źródłowych, niezwłocznie sporządza kompletny dokument (w zależności od potrzeby m.in.: OT, PT, pismo informujące) i przekazuje do Wydziału Finansowego.”;

d) Załącznik Nr 4 do Instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych otrzymuje brzmienie jak Załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.