ZARZĄDZENIE NR 310/24 zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 310/24

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 5 czerwca 2024 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

     Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 1, § 16 ust. 2, § 42 ust. 3, § 48 i § 49 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje:

     § 1. W Zarządzeniu Nr 502/14 Prezydenta Grudziądza z dnia 17 grudnia 2014 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu po § 7 dodaje się § 7a w brzmieniu:

„§ 7a. 1. Jeżeli przesyłka dotyczy kilku spraw wchodzących w zakres zadań różnych komórek organizacyjnych dekretuje ją na te komórki organizacyjne pracownik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego rejestrujący tę przesyłkę w rejestrze przesyłek wpływających.

2. Dekretacja, o której mowa w ust. 1 może mieć miejsce jedynie wtedy gdy w przesyłce występują takie sprawy, które gdyby przekazywane były pojedynczo zostałyby po zarejestrowaniu rozdzielone do komórek organizacyjnych bez potrzeby dekretacji.

3. Do dekretacji, o której mowa w ust. 1 nie stosuje się przepisu § 7 ust. 5 oraz § 8.”.

     § 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

     § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 17 czerwca 2024 r.