ZARZĄDZENIE NR 504/11 w sprawie ogloszenia otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych określonych w "Programie współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami pożytku publicznego na 2012 rok."

ZARZĄDZENIE NR 504/11
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 5 grudnia 2011 r.

w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację
zadań publicznych określonych w „Programie współpracy gminy – miasto Grudziądz
z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok”

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 1 „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok” stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XVIII/115/11 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
na 2012 rok” zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Ogłaszam otwarte konkursy ofert na realizację następujących zadań publicznych określonych w § 6 „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
na 2012 rok”:
1)    „Ochrona i promocja zdrowia”, którego szczegóły określa załącznik nr 1 do zarządzenia;
2)    „Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych”, którego szczegóły określa załącznik nr 2 do zarządzenia;
3)     „Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”, którego szczegóły określa załącznik nr 3 do zarządzenia;
4)    „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”, którego szczegóły określa załącznik nr 4 do zarządzenia;
5)    „Turystyka i krajoznawstwo”, którego szczegóły określa załącznik nr 5 do zarządzenia;
6)    „Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym”, którego szczegóły określa załącznik nr 6 do zarządzenia.

§ 2. 1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursach są:
1)    organizacje pozarządowe:
a)    niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia
        27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),
b)    niedziałające w celu osiągnięcia zysku
– osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);
2)    osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o  stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3)    stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4)    spółdzielnie socjalne;
5)    spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2.    Podmioty wskazane w ust. 1 mogą składać oferty na realizację danego zadania publicznego, jeżeli prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§ 3. 1. Oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2.    Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl w zakładce Polityka Społeczna/Organizacje pozarządowe.
3. Do oferty należy załączyć:
1)    kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (w przypadku organizacji kościelnych – kserokopię potwierdzenia odbioru przez ministra właściwego do spraw wyznań religijnych lub wojewodę powiadomienia przez władzę kościelną o utworzeniu kościelnej jednostki organizacyjnej) – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
2)    w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu oferenta – pełnomocnictwo (upoważnienie) do działania w imieniu oferenta;
3)    kserokopię statutu;
4)    w przypadku składania ofert na prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych wsparcia dziennego (świetlic), do oferty należy dodatkowo załączyć wykaz realizatorów zadania ze wskazaniem kwalifikacji oraz kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane dla kierowników i pracowników placówek wsparcia dziennego.
4. Kserokopie składanych dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
5. W przypadku składania przez oferenta na jeden konkurs więcej niż jednej oferty, oferent dołącza załączniki do jednej oferty, a w pozostałych ofertach zamieszcza informację, w której podaje nazwę zadania, do którego zostały dołączone wymagane załączniki.
6. Na zadanie publiczne będące przedmiotem oferty, oferent może złożyć tylko jedną ofertę w jednej komórce merytorycznej. To samo zadanie nie może być również przedmiotem oferty złożonej z pominięciem otwartego konkursu ofert.
7. Na realizację danego zadania publicznego oferent może otrzymać środki finansowe z budżetu miasta za pośrednictwem jednej komórki merytorycznej.

§ 4. Przy wyborze ofert zastosowane zostaną następujące kryteria:
1)     możliwość realizacji zadania przez oferenta;
2)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3)    proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie;
4)    w przypadku wspierania zadania publicznego – planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania;
5)    planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
6)    w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania – analiza i ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

§ 5. Prezydent Grudziądza unieważni konkurs, jeżeli:
1)    nie zostanie złożona żadna oferta;
2)    żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów formalnych.

§ 6. 1. Ogłoszenie wyników konkursu lub informacja o unieważnieniu konkursu zamieszczone zostaną:
1)    w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.grudziadz.pl;
2)    na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl;
3)    na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.
2.    Oferenci zostaną poinformowani o sposobie rozpatrzenia złożonych ofert również w formie pisemnej.
3.    W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej od wnioskowanej, oferenci w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o przyznanej dotacji zobowiązani są:
a)    przedłożyć w wydziale merytorycznym aktualizację harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji, z zastrzeżeniem, iż procentowy udział przyznanej dotacji w całkowitych kosztach zadania nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie lub
b)    pisemnie poinformować komórkę merytoryczną o rezygnacji z realizacji zadania publicznego.

§ 7. 1. Zadania publiczne, zlecone na podstawie konkursów ogłoszonych w niniejszym zarządzeniu, należy zrealizować w 2012 roku.
2.    Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania określone zostaną w umowach zawartych pomiędzy Prezydentem Grudziądza a zleceniobiorcami, sporządzonych
zgodnie z ramowym wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

§ 8. 1. Zapraszam podmioty wymienione w § 2 ust. 1 do wskazywania osób do udziału w pracach komisji konkursowych.
2. W pracach komisji konkursowej nie mogą uczestniczyć osoby wskazane przez podmioty wymienione w § 2 ust. 1, jeżeli dany podmiot bierze udział w konkursie.
3. Pisemne zgłoszenia, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 7 do zarządzenia, należy składać w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy
ul. Ratuszowej 1 w pokoju 225 lub 325 w terminie do dnia 27 grudnia 2011 r.

§ 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:
1)    ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);
2)    rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);
3)    Uchwały Nr XVIII/115/11 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok”;
4)    Zarządzenia Nr 503/11 Prezydenta Grudziądza z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę – miasto Grudziądz zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom.

§ 10. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych i Wydziału Kultury, Sportu i Promocji.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.