informacja dotycząca zgłoszenia wewnętrznego

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) podmiot prawny, którym jest Urząd Miejski w Grudziądzu z siedzibą przy ul. Ratuszowej 1, którego kierownikiem jest Prezydent Grudziądza, wdrożył  procedurę zgłoszeń wewnętrznych.

Wyżej wymieniona ustawa w zakresie swojej regulacji wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17, Dz. Urz. UE L 347 z 20.10.2020, str. 1, Dz. Urz. UE L 265 z 12.10.2022, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 150 z 09.06.2023, str. 40).

Procedura, o której mowa powyżej została wdrożona w Urzędzie, zarządzeniem Nr 560/24 Prezydenta Grudziądza z dnia 17 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.

Procedura w § 7 określa obszar zgłoszeń naruszenia prawa w Urzędzie, rozumianych jako działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

1. 1. korupcji;
   2. zamówień publicznych;
   3. usług, produktów i rynków finansowych;
   4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
   5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
   6. bezpieczeństwa transportu;
   7. ochrony środowiska;
   8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
   9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
   10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
   11. zdrowia publicznego;
   12. ochrony konsumentów;
   13. ochrony prywatności i danych osobowych;
   14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
   15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
   16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
   17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia naruszenia Kodeksu etycznego pracownika Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, wprowadzonego zarządzeniem Nr 499/24 Prezydenta Grudziądza z dnia 13 sierpnia 2024 r.

Zgłoszenie może dotyczyć uzasadnionego podejrzenia dotyczącego zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Urzędzie (pracodawcy). Zgłoszenie sygnalista może dokonać anonimowo albo przekazując swoje dane osobowe oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji tych osób oraz adres do kontaktu
z sygnalistą.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia w następujących formach (kanały zgłoszenia):

1. w formie pisemnej:

a) w postaci elektronicznej, poprzez wysłanie zgłoszenia na adres dedykowanej poczty elektronicznej e-mail: sygnalista@um.grudziadz.pl,

b) poprzez wypełnienie formularza internetowego na stronie:  https://sygnalista.grudziadz.pl

c) w postaci papierowej (przesyłka pocztowa) na adres do korespondencji: Urząd Miejski w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, z dopiskiem „sygnalista”, właściwa koperta zawierająca zgłoszenie powinna znajdować się w kopercie zewnętrznej, na której znajduje się adres;

2. w formie ustnej:

a) telefonicznie pod numerem: 693 721 077 , lub

b) podczas bezpośredniego spotkania z sygnalistą, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.

Osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów jest Piotr Mazur – inspektor ochrony danych.