ZARZĄDZENIE NR 568/24 w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 568/24

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 24 września 2024 r.

 

w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

 

     Na podstawie art. 42 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) zarządzam, co następuje:

 

     § 1. Ustalam Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu zwany dalej „Regulaminem”.

 

Rozdział 1

Przepisy ogólne

 

     § 2. Regulamin ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

 

     § 3. Postanowienia regulaminu mają zastosowanie do wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu bez względu na rodzaj pracy i zajmowane stanowisko.

 

     § 4. 1. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy jest zaznajamiany z treścią niniejszego regulaminu.

     2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu, zaopatrzone w podpis pracownika i datę, dołączane jest do akt osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

     § 5. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

1) Kodeksie pracy należy przez to rozumieć ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);

2) pracodawcy należy przez to rozumieć Urząd Miejski, za którego czynności w sprawie zakresu prawa pracy wykonuje Prezydent Grudziądza lub Sekretarz Miasta w ramach udzielonego upoważnienia;

2) pracowniku należy przez to rozumieć pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu;

2) pracowniku SM należy przez to rozumieć pracowników samorządowych zatrudnionych w Straży Miejskiej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu;

3) Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Grudziądzu;

4) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 oraz z 2024 r. poz. 721).

 

Rozdział 2

Obowiązki pracownika i pracodawcy

 

     § 6. 1. Do podstawowych obowiązków pracownika należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, ze szczególnym uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.

     2. Do obowiązków pracownika należy w szczególności:

1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;

2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;

3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;

4) przestrzeganie tajemnicy ustawowo chronionej;

5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami;

6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;

7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;

8) stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;

9) przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie;

10) przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w Urzędzie porządku;

11) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych;

12) dbanie o dobro Urzędu, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;

13) przestrzeganie w Urzędzie zasad współżycia społecznego.

 

     § 7. 1. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym obowiązany jest:

1) składać oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz zmian zachodzących w jej prowadzeniu;

2) na żądanie pracodawcy złożyć oświadczenie o stanie majątkowym

–     na zasadach określonych w ustawie.

     2. Pracownik samorządowy nie może wykonywać zadań pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

 

     § 8. 1. Na terenie Urzędu pracownicy obowiązani są do noszenia identyfikatorów według ustalonego wzoru.

     2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy również pracowników wykonujących czynności służbowe poza terenem Urzędu.

     3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 i 2, nie dotyczy umundurowanych strażników Straży Miejskiej.

 

     § 9. Wykorzystywanie telefonów służbowych, sprzętu informatycznego oraz służbowych adresów poczty elektronicznej do celów innych niż służbowe przez pracowników jest zabronione za wyjątkiem ratowania życia lub zdrowia.

 

     § 10. 1. Do podstawowych obowiązków pracodawcy należy w szczególności:

1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami;

2) informować pracowników o warunkach ich zatrudnienia, o których mowa w art. 29 § 3, 3² i 3³ lub w art. 29¹ § 2 i 4 Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);

3) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie jej uciążliwości, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie, przy jednoczesnym pełnym wykorzystaniu czasu pracy, jak również zapewniający osiąganie przez pracowników wysokiej wydajności i należytej jakości pracy przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji;

4) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie za pracę;

6) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

7) zaspokajać, w miarę posiadanych środków, bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników;

8) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy;

9) prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników;

10) dostarczać pracownikom narzędzi i materiałów niezbędnych do pracy;

11) wpływać na kształtowanie w Urzędzie zasad współżycia społecznego;

12) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy;

13) przeciwdziałać mobbingowi;

14) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy.

     2. Bezpośredni przełożeni dokonują zapoznania nowo przyjętych pracowników z:

1) regulaminem organizacyjnym oraz regulaminem pracy Urzędu Miejskiego;

2) instrukcją kancelaryjną, w tym jednolitym rzeczowym wykazem akt;

3) właściwymi przepisami prawa materialnego i formalnego;

4) informacjami zawartymi w Ocenie Ryzyka Zawodowego na danym stanowisku.

     3. Nowo przyjęci pracownicy przechodzą szkolenia:

1) dotyczące przepisów BHP i p. poż. w zakresie niezbędnym na zajmowanym stanowisku;

2) na stanowisku pracy w zakresie wykonywania obowiązków zgodnie z zakresem czynności i podstawowymi uprawnieniami;

3) z zakresu polityk ochrony danych stosowanych w Urzędzie;

4) z zakresu ochrony informacji niejawnych, w tym dotyczące zasad tworzenia dokumentów niejawnych przy użyciu przeznaczonego do tego systemu teleinformatycznego.

     4. W przypadku zmiany informacji zawartych w Ocenie Ryzyka Zawodowego na danym stanowisku bezpośredni przełożony zapoznaje pracowników z tą zmianą.

 

     § 11. 1. W celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy pracodawca kontroluje służbową pocztę elektroniczną pracowników oraz nagrywa i monitoruje treści rozmów telefonicznych zewnętrznych przychodzących. Powyższy nadzór ma charakter stały.

     2. Informacja dla pracowników o stosowaniu kontroli służbowej poczty elektronicznej pracowników oraz nagrywania rozmów telefonicznych zewnętrznych przychodzących stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

 

     § 12. 1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca wprowadza szczególny nadzór nad terenem Urzędu lub terenem wokół Urzędu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu za pomocą kamer w zakresie wizerunku osób.

     2. Monitoring wizyjny, o którym mowa w ust. 1, nie będzie naruszać godności oraz innych dóbr osobistych pracownika.

     3. Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje je przez okres 14 dni od dnia nagrania.

     4. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

     5. Informacja dla pracowników o stosowaniu monitoringu wizyjnego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

Rozdział 3

Organizacja pracy

 

     § 13. 1. W Urzędzie obowiązują dwa systemy rejestracji pobytu na jego terenie: elektroniczny i papierowy.

     2. Wydanie pracownikowi karty zbliżeniowej równoznaczne jest z obowiązkiem używania przez pracownika elektronicznego systemu rejestracji pobytu na terenie Urzędu.

     3. W przypadku zgubienia, kradzieży lub zniszczenia karty zbliżeniowej z winy pracownika ponosi on opłatę, stanowiącą równowartość zakupu dodatkowej nowej karty, określoną przez Prezydenta w drodze okólnika.

     4. Pracownik nieposiadający karty zbliżeniowej obowiązany jest do podpisywania listy obecności.

     5. Każdy pracownik obowiązany jest potwierdzić rozpoczęcie pobytu na terenie Urzędu:

1) w przypadku systemu elektronicznego – poprzez użycie karty zbliżeniowej;

2) w przypadku systemu papierowego – własnoręcznym podpisem na liście obecności

–     przed ustaloną godziną rozpoczęcia pracy.

     6. Pracownicy korzystający z systemu elektronicznego w celu zarejestrowania zakończenia pobytu na terenie Urzędu obowiązani są użyć karty zbliżeniowej.

     7. Pracownik kadr prowadzący ewidencję czasu pracy dokonuje w tej ewidencji adnotacji dotyczących przyczyn nieobecności pracowników.

     8. Z obowiązku potwierdzania swojego pobytu na terenie Urzędu zwolnieni są pracownicy pracujący w zadaniowym systemie czasu pracy.

     9. W przypadku pracownika posiadającego kartę zbliżeniową, w sytuacji gdy chwilowo nią nie dysponuje, zobowiązany jest zgłaszać do pracownika kadr pobyt na terenie Urzędu przed rozpoczęcie pracy.

 

     § 14. 1. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.

     2. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

     3. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy.

     4. O przyczynie nieobecności w pracy pracownik zawiadamia osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.

     5. Za czas usprawiedliwionej nieobecności z przyczyn określonych w ust. 1 przysługuje pracownikowi wynagrodzenie bądź zasiłek na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

 

     § 15. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:

1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy;

2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami;

3) oświadczenie pracownika – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza;

4) oświadczenie pracownika o chorobie niani lub dziennego opiekuna oraz kopia zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy, albo kopia zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku, stwierdzających niezdolność do pracy niani lub dziennego opiekuna, potwierdzone przez pracownika za zgodność z oryginałem – w przypadku niani, z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą, lub dziennego opiekuna, sprawujących opiekę na dzieckiem;

5) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia – w charakterze strony lub świadka
w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie;

6) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin w warunkach umożliwiających odpoczynek nocny.

 

     § 16. 1. Zgodę na przebywanie na terenie Urzędu po regulaminowych godzinach pracy wydaje kierownik komórki organizacyjnej lub Prezydent Grudziądza, Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta oraz Skarbnik Miasta. Informację o takim fakcie należy niezwłocznie przekazać Dyrektorowi Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego.

     2. Zasady przebywania pracownika na terenie Straży Miejskiej po regulaminowych godzinach pracy określi w drodze zarządzenia wewnętrznego Komendant Straży Miejskiej.

 

     § 17. 1. Pracownik opuszczający stanowisko pracy w sprawach służbowych w czasie godzin pracy, jeżeli łączy się to z opuszczeniem budynku Urzędu, obowiązany jest fakt ten zgłosić bezpośredniemu przełożonemu, a po uzyskaniu zgody dokonać odpowiedniej adnotacji w ewidencji wyjść służbowych oraz użyć karty zbliżeniowej (dot. pracowników ją posiadających).

     2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy umundurowanych strażników Straży Miejskiej w czasie wykonywania obowiązków służbowych.

     3. W przypadku opuszczenia miejsca pracy, jeżeli nie wiąże się to z opuszczeniem budynku Urzędu pracownik obowiązany jest poinformować o tym najbliższych współpracowników, podając jednocześnie miejsce swojego pobytu.

     4. Kierownicy komórek organizacyjnych, Skarbnik Miasta oraz Sekretarz Miasta obowiązani są osobiście lub telefonicznie zgłosić w sekretariacie Prezydenta Grudziądza wyjście z budynku, podając powód wyjścia, miejsce pobytu i przewidywaną godzinę powrotu.

     5. Obowiązek, o którym mowa w ust. 4, nie dotyczy Komendanta Straży Miejskiej w czasie wykonywania obowiązków służbowych na terenie Grudziądza.

     6. Pracownik opuszczający w ciągu dnia pracy swoje miejsce pracy w sprawach prywatnych, obowiązany jest uzyskać na to zgodę bezpośredniego przełożonego oraz:

1) pracownicy posiadający dostęp do konta w systemie AgemaWWW użyć karty zbliżeniowej przed wyjściem i po powrocie do Urzędu lub dokonać wpisu w ewidencji wyjść prywatnych dla osób nie posiadających karty zbliżeniowej;

2) pracownicy nieposiadający konta w systemie AgemaWWW dokonać wpisu w ewidencji wyjść prywatnych oraz użyć karty zbliżeniowej (dot. pracowników ją posiadających).

     7. Wyjścia pracowników w sprawach służbowych i prywatnych we wtorki mogą mieć miejsce tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

     8. W przypadku gdy pracownik rozpoczyna dzień pracy od wyjścia służbowego lub prywatnego, informację na ten temat, po uzyskaniu zgodny bezpośredniego przełożonego, należy zgłosić do końca poprzedniego dnia roboczego do pracownika kadr.

 

     § 18. 1. Pracownik może zostać zwolniony od pracy przez bezpośredniego przełożonego na czas niezbędny dla załatwienia spraw osobistych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.

     2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie pod warunkiem odpracowania tego czasu.

     3. Sposób odpracowania czasu zwolnienia ustala indywidualnie bezpośredni przełożony.

 

     § 19. 1. W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje go wyznaczony zastępca, kierownik referatu lub pracownik.

     2. W przypadku zamiaru wyznaczenia pracownika, który nie zajmuje stanowiska kierowniczego, kierownik komórki organizacyjnej powinien uzyskać akceptację Sekretarza Miasta.

     3. Kierownik komórki organizacyjnej w czasie nieobecności podległego pracownika:

1) wyznacza na ten czas innego pracownika lub rozdziela czynności pracownika nieobecnego pomiędzy pracowników komórki,

2) w przypadku braku możliwości wykonywania zadań nieobecnego pracownika przez innych pracowników zgłasza ten fakt bezpośredniemu przełożonemu, który podejmuje decyzję w tym zakresie.

 

     § 20. 1. Pracownik wychodząc z budynku w czasie godzin pracy oraz po jej zakończeniu powinien przed opuszczeniem biura (pomieszczenia):

1) uporządkować miejsce pracy;

2) zabezpieczyć przed dostępem osób nieuprawnionych wszystkie dokumenty wytworzone na nośniku papierowym i elektronicznym, pieczęcie i pieczątki, sprzęt komputerowy i dane na nim przechowywane;

3) zamknąć okna;

4) zgasić światła i wyłączyć urządzenia elektryczne nie wymagające stałego zasilania;

5) w przypadku strażników Straży Miejskiej – zabezpieczyć umundurowanie, środki przymusu bezpośredniego oraz druki ścisłego zarachowania.

     2. Po zakończeniu pracy pracownik opuszczający pokój jako ostatni postępuje z kluczem zgodnie z przepisami zawartymi w odrębnym okólniku.

 

     § 21. 1. Korzystanie przez pracowników z mienia stanowiącego własność pracodawcy w celach związanych z wykonywaniem obowiązków, (np. notebooka, aparatu fotograficznego itp.) poza terenem Urzędu, a także wynoszenie z Urzędu jakichkolwiek dokumentów może następować tylko w szczególnie uzasadnionych sytuacjach i wymaga zgody wyrażonej na piśmie.

     2. Zgodę dla:

1) Wiceprezydenta Grudziądza, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta wydaje Prezydent Grudziądza;

2) kierowników komórek organizacyjnych wydaje Sekretarz Miasta;

3) pozostałych pracowników wydaje kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik.

     3. Zgoda może być jednorazowa, na czas określony lub na czas nieokreślony.

     4. Zgoda powinna zawierać wskazanie czego dotyczy (np. notebooka, aparatu fotograficznego, dokumentów, pieczątek).

     5. Z obowiązku określonego w ust. 1 zwolnieni są strażnicy Straży Miejskiej podczas wykonywania swoich obowiązków.

 

     § 22. 1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego.

     2. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

     3. Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo.

     4. Obowiązek udzielania pracownikowi urlopu wypoczynkowego należy do jego bezpośredniego przełożonego.

     5. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

     6. Wymiar urlopu wynosi:

1) 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

2) 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

     7. Plan urlopów wypoczynkowych dla podległych pracowników na okres roczny ustala bezpośredni przełożony, biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz uwzględniając konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.

     8. Ustalenie planu urlopów:

1) dla pracowników posiadających dostęp do systemu AgemaWWW polega na jego zatwierdzeniu w systemie;

2) dla pracowników nieposiadających dostępu do systemu AgemaWWW polega na podpisaniu papierowej wersji planu.

     9. Komendant Straży Miejskiej w drodze zarządzenia określi zasady opracowywania planów urlopów wypoczynkowych w Straży Miejskiej.

     10. Plan urlopów powinien być ustalony i dostarczony do Biura Kadr i Płac najpóźniej do 31 grudnia roku poprzedzającego rok, na który został sporządzony. Plan urlopów dostępny jest do wglądu w Biurze Kadr i Płac.

     11. Przerwanie urlopu oraz związane z tym roszczenia pracownika regulują odrębne przepisy.

 

     § 23. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

 

     § 24. 1. Wnioski o urlop należy składać, z odpowiednim wyprzedzeniem, co najmniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.

     2. Pracownicy posiadający dostęp do konta w systemie AgemaWWW składają do bezpośredniego przełożonego elektroniczny wniosek urlopowy.

     3. Pracownicy nieposiadający konta w systemie AgemaWWW dostarczają bezpośredniemu przełożonemu papierowy wniosek urlopowy.

     4. Po akceptacji wniosku urlopowego w przypadku elektronicznego wniosku jest on automatycznie skierowany do kadr, a w przypadku papierowego wniosku bezpośredni przełożony przekazuje wniosek do pracownika kadr przed terminem rozpoczęcia urlopu przez pracownika.

     5. Pracownik składający wniosek:

1) elektroniczny może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego wyrażonej akceptacją wniosku w systemie AgemaWWW;

2) papierowy, po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego wyrażonej podpisem na wniosku urlopowym.

     6. W przypadku zgłoszenia przez pracownika, posiadającego dostęp do systemu AgemaWWW urlopu na żądanie, kierownik komórki organizacyjnej wprowadza urlop do systemu AgemaWWW.

     7. W przypadku zgłoszenia przez pracownika, nieposiadającego dostępu do systemu AgemaWWW urlopu na żądanie, wniosek papierowy jest uzupełniany po powrocie pracownika z urlopu.

 

     § 25. 1. Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami, lecz zawsze powinien być wykorzystany najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego.

     2. Przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika w pracy spowodowałaby poważne zakłócenia w toku pracy.

     3. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w pracy wymagają ważne okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu.

     4. Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika pozostające w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

 

     § 26. Na zasadach określonych przepisami Kodeksu pracy oraz przepisami odrębnymi pracownikowi udziela się urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.

 

     § 27. 1. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym.

     2. Pracownik może wystąpić z wnioskiem o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie najpóźniej przed rozpoczęciem pracy w danym dniu.

     3. Dopuszcza się wykorzystanie urlopu na żądanie w maksymalnie czterech częściach.

 

     § 28. 1. Pracodawca może udzielić pracownikowi, na jego umotywowany ważnymi przyczynami wniosek, urlopu bezpłatnego.

     2. Udzielenie urlopu bezpłatnego następuje po uzyskaniu opinii kierownika komórki organizacyjnej, iż jego udzielenie pracownikowi nie spowoduje zakłócenia normalnego toku pracy danej komórki.

     3. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

     4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się w przypadkach uregulowanych odmiennie przepisami szczególnymi.

 

     § 29. 1. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiarze:

1) 2 dni roboczych – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu
i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;

2) 1 dnia – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

     2. Zwolnienia, o których mowa w ust. 1, udzielane są w dniach następujących przed lub po zdarzeniu uzasadniającym ich udzielenie.

     3. Po wykorzystaniu przedmiotowego zwolnienia pracownik jest obowiązany przedstawić odpis skrócony aktu stanu cywilnego, dotyczący zdarzenia uzasadniającego udzielenie zwolnienia. Jeżeli pracownik korzysta już z jakiegoś zwolnienia od pracy np. urlopu wypoczynkowego, niezdolności do pracy z powodu choroby nie przysługują mu zwolnienia okolicznościowe, o których mowa w ust. 1.

     4. Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia dla członków zarządu zakładowej organizacji związkowej przysługuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 854), a szczegółowy tryb korzystania ze zwolnienia, o którym mowa w art. 31 ust. 1 ustawy, ustalony zostanie przez pracodawcę i zarząd zakładowej organizacji związkowej w drodze pisemnego porozumienia.

 

     § 30. 1. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat  przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

     2. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust 1, decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym.

 

     § 31. 1. Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika.

     2. W okresie tego zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia.

     3. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust 1, decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym.

     4. Pracodawca jest obowiązany udzielić zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, na wniosek zgłoszony przez pracownika najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia.

 

     § 32. 1. Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego urlop opiekuńczy, w wymiarze 5 dni, w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych.

     2. Za członka rodziny, o którym mowa w ust. 1, uważa się syna, córkę, matkę, ojca lub małżonka.

     3. W okresie tego zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownik nie zachowuje prawo do wynagrodzenia.

     4. Urlopu, o którym mowa w ust. 1, udziela się na wniosek pracownika złożony w terminie nie krótszym niż 1 dzień przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu.

     5. We wniosku wskazuje się imię i nazwisko osoby, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych, przyczynę konieczności zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia przez pracownika oraz w przypadku członka rodziny - stopień pokrewieństwa z pracownikiem lub w przypadku osoby niebędącej członkiem rodziny - adres zamieszkania tej osoby.

 

     § 33. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów Kodeksu pracy albo innych przepisów prawa.

 

     § 34. Kierownicy komórek organizacyjnych przekazują do Biura Kadr i Płac do 10 dnia następnego miesiąca informację potwierdzającą stan nadgodzin (widoczny w systemie AgemaWWW lub na papierowej karcie nadgodzin) wszystkich pracowników na ostatni dzień poprzedzającego miesiąca.

 

     § 35. Zasady wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu określa odrębne zarządzenie.

 

Rozdział 4

Czas pracy

 

     § 36. 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w Urzędzie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

     2. Każdy pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy.

     3. Czas pracy pracowników samorządowych nie może przekraczać przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

     4. Okres rozliczeniowy czasu pracy wynosi trzy miesiące i rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego danego kwartału w roku, z wyjątkiem, o którym mowa
w § 44 ust 4 niniejszego zarządzenia.

     5. Każde święto występujące przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

     6. Dla pracowników świadczących pracę przez przeciętnie 5 dni w tygodniu pracodawca wyznaczy dzień wolny w okresie rozliczeniowym, w którym wystąpiło święto przypadające w sobotę.

 

     § 37. 1. W Urzędzie obowiązuje system równoważnego z ruchomym czasem pracy codziennie od poniedziałku do piątku w ramach następującego rozkładu czasu pracy:

1) od godziny 7:30 do godziny 15:30 w poniedziałki, środy i czwartki;

2) od godziny 7:30 do godziny 17:00 we wtorki;

3) od godziny 7:00 do godziny 13:30 w piątki.

     2. Ustalony w ust. 1 rozkład czasu pracy nie dotyczy:

1) osób wymienionych w §§ 39 – 40  i  44 niniejszego zarządzenia;

2) pracownic w ciąży;

3) pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie czwartego roku życia, bez ich zgody;

4) pracowników zaliczonych do lekkiego, umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności, z wyjątkiem sytuacji gdy na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi zgodę na rozkład czasu pracy, o którym mowa
w ust. 1;

5) w szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Sekretarza Miasta.

     3. W sytuacjach, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 – 5 rozkład czasu pracy dla tych pracowników ustala Sekretarz Miasta zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz przepisami
o zatrudnianiu osób posiadających stopień niepełnosprawności.

 

     § 38. Pora nocna obejmuje godziny od 22:00 do 6:00.

 

     § 39. 1. Na stanowiskach pracy, na których rodzaj pracy lub jej organizacja albo miejsce wykonywania pracy na to pozwala, może zostać wprowadzony system zadaniowego czasu pracy.

     2. W uzasadnionym przypadku, pracodawca w porozumieniu z pracownikiem, może podjąć decyzję o wprowadzeniu systemu zadaniowego czasu pracy na danym stanowisku.

 

     § 40. 1. Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracowników zatrudnionych na stanowisku kancelisty, robotnika i sprzątaczki określają indywidualne harmonogramy czasu pracy.

     2. Zmiany harmonogramu pracy, o którym mowa w ust. 1, mogą być dokonywane w przypadkach, których pracodawca nie mógł przewidzieć w chwili tworzenia grafiku, tj.
w szczególności, gdy wystąpi:

1) choroba innego pracownika;

2) potrzeba skorzystania przez innego pracownika z prawa do sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny;

3) potrzeba skorzystania przez innego pracownika z nieplanowanego wcześniej dnia wolnego tj. urlopu okolicznościowego np. z powodu śmierci członka rodziny lub urlopu na żądanie;

4) potrzeba skorzystania przez innego pracownika z dnia wolnego z tytułu opieki nad dzieckiem;

5) rozwiązanie stosunku pracy z innym pracownikiem;

6) sytuacja związana z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi;

7) awaria techniczna;

8) sytuacja nagła związana ze zmianami godzin spotkań najwyższego kierownictwa Urzędu.

     3. O doraźnych zmianach w miesięcznym harmonogramie pracy pracownika powiadamia bezpośredni przełożony 24 godziny przed rozpoczęciem pracy w danym dniu.

 

     § 41. 1. Pracownikom zatrudnionym w niedziele i święta wskazane w przepisach o dniach wolnych od pracy zapewnia się w zamian inny dzień wolny od pracy.

     2. Za pracę w niedzielę i święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godz. 6:00 w tym dniu a godz. 6:00 dnia następnego.

     3. Dzień wolny za pracę wykonywaną w niedzielę należy wykorzystać w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli.

     4. Dzień wolny za pracę w święto lub sobotę należy wykorzystać w ciągu okresu rozliczeniowego.

     5. Zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w sobotę, niedzielę lub święta, wydaje Prezydent, Wiceprezydenci lub Sekretarz Miasta.

 

     § 42. 1. Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.

     2. Pracownikowi przysługuje 15-minutowa przerwa na odpoczynek, przy czym przerwa ta nie może zakłócać obsługi interesantów.

     3. W przypadku gdy dobowy wymiar czasu pracy pracownika jest dłuższy niż 9 godzin pracownik ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut.

     4. Pracownikom niepełnosprawnym przysługuje dodatkowa 15-minutowa przerwa wliczana do czasu pracy przeznaczona na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek, przy czym przerwa ta nie może zakłócać obsługi interesantów.

     5. Pracownikowi przysługuje co najmniej 5-minutowa przerwa, wliczana do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

 

     § 43. Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że czas wolny, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

 

Rozdział 5

Czas pracy pracowników Straży Miejskiej

 

     § 44. 1. W Straży Miejskiej obowiązują następujące rozkłady czasu pracy:

1) Komendant Straży Miejskiej, Zastępca Komendanta, Naczelnik Wydziału oraz kierownicy referatów wykonują pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00;

2) pracownicy SM zatrudnieni w Wydziale Prewencji (z wyjątkiem kierownika referatu) oraz w Sekcji ds. Ekologii wykonują pracę od poniedziałku do soboty w systemie II zmianowym w godzinach 6:00 – 22:00;

3) pracownicy SM zatrudnieni w Referacie Miejskiego Monitoringu Wizyjnego wykonują pracę od poniedziałku do niedzieli w systemie III zmianowym w godzinach 6:00 – 6:00;

4) pracownicy SM zatrudnieni w Sekcji Administracyjno-Finansowej, Sekcji ds. Wykroczeń i Sekcji ds. Profilaktyki i Komunikacji Społecznej wykonują pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00

–  według zasad rozkładu czasu pracy określonego w art. 129 § 1 Kodeksu pracy, w którym dobowy wymiar czasu pracy wynosi 8 godzin, przeciętnie 40 godzinnym w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

     2. Szczegółowy harmonogram pracy pracowników SM zatwierdza Komendant, Zastępca Komendanta lub uprawniony strażnik najpóźniej na 5 dni przed miesiącem objętym harmonogramem.

     3 W przypadku występujących uzasadnionych potrzeb w celu wykonania zadań zleconych praca może być zorganizowana również w innym czasie niż określony dla poszczególnych grup i stanowisk w ust. 1 z zachowaniem zasad obowiązujących w Kodeksie pracy.

     4. Okres rozliczeniowy czasu pracy pracowników SM wynosi 4 miesiące.

     5. Zmiany harmonogramu pracy mogą być dokonywane w przypadkach, których pracodawca nie mógł przewidzieć w chwili tworzenia grafiku, tj. w szczególności, gdy wystąpi:

1) choroba innego pracownika SM;

2) potrzeba skorzystania przez innego pracownika SM z prawa do sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny;

3) potrzeba skorzystania przez innego pracownika SM z nieplanowanego wcześniej dnia wolnego tj. urlopu okolicznościowego np. z powodu śmierci członka rodziny lub urlopu na żądanie;

4) potrzeba skorzystania przez innego pracownika SM z wolnego dnia na opiekę nad dzieckiem;

5) rozwiązanie stosunku pracy z innym pracownikiem SM;

6) wydanie przez Wojewodę Kujawsko–Pomorskiego zarządzenia zobowiązującego Straż Miejską do podjęcia wspólnych działań z Policją (np. do zabezpieczenia miejsc wypadków komunikacyjnych, katastrof naturalnych i klęsk żywiołowych oraz innych działań związanych z ochroną życia lub zdrowia mieszkańców i ich mienia zgodnie z odrębnymi przepisami);

7) potrzeba zabezpieczania nieplanowanych wydarzeń (np. akcje protestacyjne), a także imprez sportowych, kulturalnych i religijnych, jeżeli zaistnieje potrzeba wzmocnienia składu osobowego wyznaczonych patroli.

     6. O doraźnych zmianach w miesięcznym harmonogramie pracy pracownika SM powiadamia bezpośredni przełożony lub wyznaczony strażnik 24 godziny przed rozpoczęciem pracy w danym dniu.

 

     § 45. 1. Pracownikowi SM przysługuje w każdym tygodniu nieprzerwany odpoczynek w wymiarze nie krótszym niż 35 godzin oraz nieprzerwany odpoczynek dobowy w wymiarze nie krótszym niż 11 godzin.

     2. Pracownikowi SM przysługuje 15-minutowa przerwa na odpoczynek, przy czym przerwa ta nie może zakłócać obsługi interesantów, z wyjątkiem ust. 4.

     3. Pracownikowi SM przysługuje co najmniej 5-minutowa przerwa, wliczana do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

     4. Strażnikom Straży Miejskiej pełniącym służbę patrolową przysługuje 30 minutowa przerwa na odpoczynek, wliczana do czasu pracy, w czasie 8 godzinnej pracy.

     5. Na wniosek strażnika przerwa na odpoczynek, o którym mowa w ust. 4 może zostać podzielona na dwie części, nie krótsze niż 15 minut.

     6. Strażnikom pełniącym służbę patrolową w godzinach nadliczbowych oraz ze względu na trudne warunki atmosferyczne Komendant Straży Miejskiej może przedłużyć przerwę na odpoczynek lub wprowadzić dodatkową przerwę nie krótszą niż 15 minut.

     7. Godziny rozpoczęcia i zakończenia przerwy, o której mowa w ust. 4 – 6 ustala dyżurny Straży Miejskiej.

 

     § 46. 1. Przepisów § 44 ust. 1 część wspólna po wyliczeniu oraz § 45 ust. 1 niniejszego zarządzenia nie stosuje się w razie wystąpienia sytuacji, które wymagają podjęcia środków dla ochrony życia lub zdrowia obywateli, bezpieczeństwa zbiorowości, w szczególności w związku z powszechnym zagrożeniem bezpieczeństwa publicznego, katastrofy, klęsk żywiołowych lub przestępstwami o charakterze terrorystycznym.

     2. W przypadku naruszenia prawa do odpoczynku, o którym mowa w § 45 ust. 1, w sytuacjach wskazanych w § 46 ust. 1 pracownikowi SM przysługuje w okresie rozliczeniowym w tym samym wymiarze okres odpoczynku.

     3. Wykonywanie pracy poza normalnymi godzinami pracy następuje na podstawie polecenia służbowego Komendanta, Zastępcy Komendanta lub bezpośredniego przełożonego pracownika z zachowaniem zasad obowiązujących w Kodeksie pracy.

 

     § 47. 1. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych strażnikowi przysługuje, z zastrzeżeniem o którym mowa w ust. 4, w tym samym wymiarze, w okresie rozliczeniowym, czas wolny od pracy albo może mu być przyznany dodatek do wynagrodzenia, za zasadach określonych w art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy.

     2. Pracownikowi SM niebędącemu strażnikiem za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że czas wolny, na wniosek pracownika SM, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

     3. Pracodawca zobowiązany jest zapewnić pracownikowi SM pracującemu w niedzielę co najmniej raz na 4 tygodnie niedzielę wolną od pracy.

     4. Komendant wykonuje, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do odrębnego wynagrodzenia, za wyjątkiem pracy wykonywanej na polecenie pracodawcy w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę i święta, za którą przysługuje dzień wolny od pracy albo wynagrodzenie oraz dodatek do wynagrodzenia w wysokości określonej w art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy.

 

Rozdział 6

Przyjmowanie i obsługa interesantów

 

     § 48. 1. Przyjmowanie interesantów odbywa się w dni pracy Urzędu Miejskiego w poniedziałki, środy i czwartki w godz. 7:30 – 15:30, we wtorki w godz. 7:30 – 17:00 a w piątki w gody.  7:00 – 13:30.

     2. Kasy Urzędu Miejskiego czynne są w poniedziałki, środy i czwartki w godz. 7:30 –15:00, we wtorki w godz. 7:30 – 16:30 a w piątki w godz. 7:00 – 13:00.

     3. Przyjmowanie interesantów w Straży Miejskiej odbywa się od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00.

     4. Interwencje można zgłaszać od poniedziałku do soboty w godz. 6:00 – 22:00 pod bezpłatny numer alarmowy 986 lub osobiście w dyżurce Straży Miejskiej.

     5. Punkty obsługi pasażerów komunikacji miejskiej czynne są:

1) w CH Alfa od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 17:00;

2) przy ul. Legionów 71B od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00.

     6. Parlamentarzyści oraz radni Rady Miejskiej w sprawach związanych z wykonywaniem mandatu przyjmowani są w pierwszej kolejności.

     7. Prezydent Grudziądza, Wiceprezydenci, Sekretarz Miasta oraz Skarbnik Miasta przyjmują interesantów we wtorki w godz. 9:00 – 16:00.

 

     § 49. Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za należytą organizację przyjmowania interesantów.

 

     § 50. 1. Dyrektor Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego zapewnia właściwe oznaczenia budynków Urzędu zawierające następujące informacje:

1) nazwy komórek organizacyjnych i ich rozmieszczenie;

2) godziny przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Prezydenta Grudziądza, Wiceprezydentów, Skarbnika Miasta i Sekretarza Miasta.

     2. Kierownicy komórek organizacyjnych we współpracy z Dyrektorem Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego zapewniają aktualną informację na drzwiach pomieszczeń biurowych, na których winny być uwidocznione: numery pokojów, nazwy komórek organizacyjnych, imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe pracowników.

 

Rozdział 7

Odpowiedzialność pracowników

 

     § 51. Szczególnie rażącym naruszeniem obowiązków pracowniczych oraz porządku i dyscypliny jest:

1) nieprawidłowe wykonywanie pracy, a w szczególności niedołożenie należytej staranności w realizacji powierzonych obowiązków;

2) niewykonywanie poleceń służbowych;

3) niewłaściwy stosunek do interesantów, a w szczególności nierzetelność, stronniczość oraz brak taktu w kontaktach z interesantami;

4) niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników;

5) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy, samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia lub systematyczne spóźnianie się;

6) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym, pod wpływem substancji o działaniu odurzającym, spożywanie alkoholu lub zażywanie substancji o działaniu odurzającym w czasie pracy;

7) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy;

8) wyrządzenie szkody materialnej na skutek nienależytego wykonywania powierzonych obowiązków;

9) nieprzestrzeganie zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

10) udzielanie informacji dla prasy i innych mediów bez upoważnienia;

11) poświadczanie nieprawdy w sporządzanym dokumencie;

12) naruszenie przepisów ustaw: o ochronie informacji niejawnych i o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

13) korzystanie z internetu w celach niezwiązanych z wykonywaną pracą.

 

     § 52. 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania obecności w pracy pracodawca może stosować:

1) karę upomnienia;

2) karę nagany.

     2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwości albo w stanie po użyciu alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu lub spożywanie alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu w czasie pracy pracodawca może również zastosować karę pieniężną.

     3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa, niż jednodniowe wynagrodzenie pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty.

     4. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

     § 53. 1. Kara nie może być zastosowana po upływie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się naruszenia.

     2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika z czego należy sporządzić stosowną notatkę.

     3. Podczas wysłuchania, o którym mowa w ust. 2 może, być obecny, na wniosek pracownika, przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej, o ile nie narusza to przepisów odrębnych.

     4. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg przewidzianego dwutygodniowego terminu nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

 

     § 54. 1. Kary porządkowe wymierza Prezydent Grudziądza lub Sekretarz Miasta.

     2. O zastosowanej karze zawiadamia się pracownika na piśmie wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia.

     3. Odpis zawiadomienia  o ukaraniu składa się do akt osobowych pracownika.

     4. Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy.

 

     § 55. 1. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem prawa pracownik może w ciągu 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje Prezydent Grudziądza po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.

     2. Pracownik, który wniósł sprzeciw może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.

     3. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary przez sąd pracy, pracodawca jest obowiązany zwrócić pracownikowi równowartość kwot tej kary.

 

     § 56. 1. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy.

     2. Prezydent Grudziądza może z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika komórki organizacyjnej albo reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, biorąc pod uwagę osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie się pracownika po ukaraniu, może uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu.

 

     § 57. 1. Każdy pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie z jego winy mienia znajdującego się w miejscu pracy na zasadach określonych w Kodeksie pracy.

     2. Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się:

1) pieniądze, papiery wartościowe lub kosztowności;

2) narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze

    odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu.

     3. Pracownik odpowiada również w pełnej wysokości za szkodę w mieniu innym niż wymienione w ust. 2, które zostało mu powierzone z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się.

     4. W przypadku powierzenia tego samego mienia więcej niż jednemu pracownikowi,  odpowiedzialność ponoszą wspólnie, chyba że szkoda w całości lub w części została spowodowana przez niektórych pracowników, wtedy za całość szkody lub za stosowną jej część odpowiadają tylko sprawcy szkody.

     5. Pracownik, któremu powierzono mienie, składa oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie oraz zawiera z pracodawcą umowę o odpowiedzialności lub  o współodpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.

 

Rozdział 8

Bezpieczeństwo i higiena pracy

 

     § 58. 1. Pracodawca jest obowiązany w szczególności:

1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy;

2) zapewnić przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonywanie tych poleceń;

3) reagować na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowywać środki podejmowane w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia i życia pracowników, biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania pracy;

4) zapewnić rozwój spójnej polityki zapobiegającej wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym uwzględniającej zagadnienia techniczne, organizację pracy, warunki pracy, stosunki społeczne oraz wpływ czynników środowiska pracy;

5) uwzględniać ochronę zdrowia pracownic w ciąży lub karmiących dziecko piersią oraz pracowników niepełnosprawnych w ramach podejmowanych działań profilaktycznych;

6) zapewnić wykonywanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy;

7) zapewnić wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy.

     2. Pracodawca konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, w szczególności dotyczące :

1) zmian w organizacji pracy i wyposażeniu stanowisk pracy;

2) oceny ryzyka zawodowego występującego przy wykonywaniu określonych prac oraz informowania pracowników o tym ryzyku;

3) tworzenia służby bhp lub powierzania wykonywania zadań tej służby innym osobom oraz wyznaczania pracowników do udzielania pierwszej pomocy, a także wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;

4) przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;

5) szkolenia pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

     3. Pracownicy lub ich przedstawiciele mogą przedstawiać pracodawcy wnioski w sprawie eliminacji lub ograniczenia zagrożeń zawodowych.

     4. Pracodawca zapewnia odpowiednie warunki do przeprowadzania konsultacji, a zwłaszcza zapewnia, aby odbywały się w godzinach pracy. Za czas nieprzepracowany w związku z udziałem w konsultacjach pracownicy lub ich przedstawiciele zachowują prawo do wynagrodzenia.

     5. U pracodawcy tworzy się służbę bezpieczeństwa i higieny pracy, zwaną dalej „służbą bhp” pełniącą funkcję doradcze i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

     § 59. 1. Przed dopuszczeniem do pracy pracodawca jest obowiązany przeszkolić pracowników w zakresie znajomości przepisów oraz zasad bhp, ochrony przeciwpożarowej, zagrożeń zawodowych oraz poinformować o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą.

     2. Instruktaż wstępny pracownika w zakresie przepisów oraz zasad bhp przeprowadzają:

1) pracownik służby BHP – instruktaż ogólny;

2) bezpośredni przełożony – instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy.

     3. Pierwsze szkolenie okresowe w zakresie bhp dla pracodawcy oraz innych osób kierujących pracownikami, w szczególności kierowników przeprowadza się w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach, natomiast dla pozostałych pracowników w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach.

     4. Szkolenie okresowe:

1) pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych (obsługi) przeprowadza się w formie instruktażu, nie rzadziej niż raz na 3 lata, a na stanowiskach robotniczych, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne, nie rzadziej niż raz w roku;

2) prezydenta, kierowników, pracowników służby bezpieczeństwa przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 5 lat;

3) pracowników administracyjno-biurowych przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 6 lat.

     5 Przeszkolenie w zakresie przepisów oraz zasad bhp, ppoż. powinno być potwierdzone przez pracowników na piśmie.

     6. Czas szkolenia w zakresie bhp jest traktowany na równi z czasem pracy.

 

     § 60. 1. Podstawowym obowiązkiem pracownika jest przestrzeganie przepisów i zasad bhp.

     2. Do obowiązków pracownika należy w szczególności:

1) znajomość przepisów i zasad bhp, udział w szkoleniach i instruktażach z tego zakresu oraz poddawanie się wymaganym egzaminom sprawdzającym;

2) wykonywanie pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp oraz stosowanie się do wydanych w tym zakresie poleceń i wskazań przełożonych;

3) dbałość o należyty stan urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;

4) stosowanie zgodnie z przeznaczeniem środków ochrony zbiorowej, a także używanie przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem;

5) poddawanie się wstępnym, okresowym, kontrolnym oraz innym zleconym badaniom lekarskim zgodnie z obowiązującymi przepisami;

6) niezwłoczne zawiadamianie przełożonego o wypadku przy pracy albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzeganie współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym niebezpieczeństwie;

7) współdziałanie z pracodawcą, przełożonymi i innymi przedstawicielami pracodawcy w wypełnianiu obowiązków dotyczących bhp.

 

     § 61. 1. W zakresie ochrony przeciwpożarowej pracownicy obowiązani są do:

1) sprawowania nadzoru nad włączonymi do sieci urządzeniami elektrycznymi (komputerami, maszynami do liczenia, czajnikami elektrycznymi itp.);

2) zawiadomienia Dyrektora Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego o zauważonych usterkach, które mogą być przyczyną pożaru;

3) zawiadomienia w razie pożaru Straży Pożarnej oraz zaalarmowania pracowników zagrożonego pożarem pomieszczenia;

4) udziału w szkoleniach w zakresie ochrony przeciwpożarowej.

     2. Zabrania się dokonywania przez pracowników jakichkolwiek napraw sprzętu elektrycznego znajdującego się w budynku Urzędu oraz manipulowania przy tablicach rozdzielczych, wyłącznikach i gniazdkach.

 

     § 62. 1. W budynkach Urzędu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych, w tym palenia nowatorskich wyrobów tytoniowych, i palenia papierosów elektronicznych.

     2. Dopuszcza się palenie wyrobów tytoniowych, w tym palenie nowatorskich wyrobów tytoniowych, i palenie papierosów elektronicznych wyłącznie w oznakowanym miejscu na zewnątrz budynków Urzędu Miejskiego.

 

     § 63. 1. Pracodawca jest obowiązany informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą.

     2. Szczegółowych informacji o ryzyku zawodowym występującym w poszczególnych komórkach organizacyjnych są obowiązani udzielać ich kierownicy, informując pracowników o czynnikach szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych i niebezpiecznych, o poziomie tych czynników, wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych związanych z wykonywaną pracą, a także o niezbędnych środkach ochrony.

 

Rozdział 9

Procedury związane z podejrzeniem nadużywania przez pracownika alkoholu lub substancji działających podobnie do alkoholu

 

     §  64. 1. Każdy pracownik obowiązany jest do przestrzegania obowiązku trzeźwości.

     2. Obowiązek sprawowania bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych pracowników obowiązku trzeźwości ciąży na bezpośrednich przełożonych tych pracowników.

     3. Realizacja obowiązku wymienionego w ust. 2 polega na niedopuszczaniu do pracy osób, których stan lub zachowanie wskazuje na spożycie alkoholu lub substancji działających podobnie do alkoholu.

     4. Przełożony jest obowiązany do bezzwłocznego zgłaszania pracodawcy faktu podejrzenia spożycia przez pracownika alkoholu w czasie pracy.

 

     § 65. 1. W celu zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników, pracodawca wprowadza zakładową procedurę weryfikacji trzeźwości pracowników.

     2. Kontrolą trzeźwości objęci są wszyscy pracownicy Urzędu.

     3. Kontrolę trzeźwości w imieniu pracodawcy przeprowadza strażnik Straży Miejskiej z bezpośrednim przełożonym podejrzanego pracownika. W badaniu może uczestniczyć pracownik służby BHP.

     4. Podczas kontroli trzeźwości pracodawca może weryfikować obecność w organizmie kontrolowanej osoby zarówno alkoholu, jak i innych substancji działających podobnie jak alkohol.

     5. Badanie kontroli trzeźwości przeprowadzane jest z poszanowaniem godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w osobnym pomieszczeniu, a jego wynik podaje sie do wiadomości wyłącznie badanemu. W razie stwierdzenia obecności alkoholu lub innych podobnie działających substancji w organizmie badanego, wynik kontroli przekazuje sie również przełożonym badanego pracownika i osobom, których działanie jest niezbędne do nałożenia przez pracodawcę kary porządkowej lub zakończenia stosunku pracy.

     6. Kontrola trzeźwości zostaje wprowadzona na czas nieokreślony.

     7. Kontrola będzie przeprowadzana po stawieniu sie do pracy, w każdym przypadku gdy zachodzi podejrzenie, iż pracownik znajduje sie w pracy w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości.

     8. Kontrola trzeźwości obejmuje badanie przy użyciu metod niewymagających badania laboratoryjnego za pomocą urządzenia posiadającego ważny dokument potwierdzający jego kalibracje lub wzorcowanie.

     9. Kontrola trzeźwości polega na stwierdzeniu braku obecności alkoholu w organizmie pracownika albo obecności alkoholu, wskazującej na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 2151 z późn. zm.).

     10. Za równoznaczne ze stwierdzeniem braku obecności alkoholu w organizmie pracownika uznaje się przypadki, w których zawartość alkoholu nie osiąga lub nie prowadzi do osiągnięcia wartości właściwych dla stanu po użyciu alkoholu.

     11. Pracodawca nie dopuszcza pracownika do pracy w przypadku gdy kontrola trzeźwości wykaże obecność alkoholu w organizmie pracownika wskazująca na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości w rozumieniu ustawy z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi albo zachodzi uzasadnione podejrzenie, ze pracownik stawił sie do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości lub spożywał alkohol w czasie pracy.

     12. W przypadku gdy wynik badania nie wskazuje na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości pracownika, okres niedopuszczenia pracownika do pracy jest okresem usprawiedliwionej nieobecności w pracy, za który pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

     13. Pracownik otrzymuje do wiadomości pisemną informację potwierdzającą podstawy niedopuszczenia do pracy oraz informację z przeprowadzonego badania, o którym mowa w ust.15.

     14. Na żądanie pracodawcy lub pracownika niedopuszczonego do pracy, badanie stanu trzeźwości pracownika przeprowadza uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego.

     15. Pracodawca przetwarza informacje o dacie, godzinie i minucie oraz wyniku badania przeprowadzonego przy użyciu metody nie wymagającej badania laboratoryjnego za pomocą urządzenia posiadającego ważny dokument potwierdzający jego kalibracje lub wzorcowanie.

     16. Informacje, o których mowa w ust. 15 są przetwarzane w przypadku wyników wskazujących stan po użyciu alkoholu alba stanu nietrzeźwości wyłącznie gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony dóbr takich jak ochrona życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrona mienia.

     17. Informacje, o których mowa w ust. l3 i ust. 15 przechowywane są w aktach osobowych pracownika przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania, po upływie którego zostają usunięte z akt, z zastrzeżeniem ust. 18.

     18. Wydłużenie okresu przechowywania informacji ma miejsce w sytuacji gdy mogą one stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, a pracodawca jest strona tego postępowania lub powziął wiadomość o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania. W takich przypadkach okres przechowywania danych ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

     19. W przypadku zastosowania kary upomnienia, kary nagany lub kary pieniężnej pracodawca przechowuje informacje o dacie, godzinie, minucie badania oraz wyniku pomiaru weryfikacji trzeźwości w aktach osobowych pracownika do czasu uznania kary za niebyłą zgodnie z art. 113 Kodeksu Pracy.

     20. W sprawie kontroli pracownika na obecność substancji działających podobnie do alkoholu, przepis ust. 2 – 19 stosuje sie odpowiednio.

 

     § 66. 1. Zabrania się wstępu na teren zakładu pracy pracownikom po spożyciu alkoholu, zarówno w celu świadczenia pracy, jak i w okresie przebywania na urlopie oraz innej usprawiedliwionej nieobecności, zwalniającej od obowiązku świadczenia pracy.

     2. Pracownik będący w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, w przypadku konieczności załatwienia pilnych spraw służbowych, winien komunikować się telefonicznie lub za pośrednictwem osób trzecich ze swoim przełożonym albo też komórką organizacyjną zakładu pracy, która jest władna do załatwienia sprawy.

     3. Używanie, obecność w organizmie, sprzedaż, rozprowadzanie lub posiadanie substancji działających podobnie do alkoholu przez pracowników podczas pracy, w trakcie przebywania na terenie Urzędu lub w miejscu pracy jest zabronione i stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracownika.

 

Rozdział 10

Wyposażanie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej

 

     § 67. Pracownikom wykonującym prace mogące powodować zniszczenie lub znaczne zabrudzenie odzieży własnej pracownika bądź ze względu na wymagania sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy przydzielana jest odzież i obuwie robocze do stałego, indywidualnego użytkowania na podstawie karty ewidencyjnej przydziału.

 

     § 68. Odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej stanowią własność pracodawcy i podlegają rozliczeniu się z ich używania.

 

     § 69. 1. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika – pracownik wpłaca w kasie Urzędu równowartość kosztu przydzielonej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, pomniejszoną o stopień zużycia proporcjonalnie do ustalonego okresu użytkowania.

     2. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę (z wyjątkiem rozwiązania stosunku pracy na podstawie art. 52 Kodeksu pracy) koszt, o którym mowa w ust. 1, ponosi pracodawca.

     3. Zwalnia się pracowników z obowiązku wymienionego w ust. 1, jeśli okres użytkowania przydzielonej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej przez pracownika przekracza 75% ustalonego okresu użytkowania.

 

     § 70. 1. Pracodawca dostarcza odzież i obuwie robocze spełniające wymagania określone w Polskich Normach.

     2. Pracodawca dostarcza środki ochrony indywidualnej, które spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności określone w Polskich Normach.

 

     § 71. 1. Pracodawca nie zapewnia prania odzieży roboczej.

     2. Czynność ta jest obowiązkiem pracownika, który z tego tytułu otrzymuje ekwiwalent pieniężny.

     3. Stawki za pranie odzieży roboczej należy ustalić na podstawie aktualnej ceny usług pralniczych w Grudziądzu.

     4. Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej wypłaca się w do końca stycznia każdego roku za rok poprzedni.

     5. Osoby, z którymi umowy o pracę rozwiązane zostaną przed terminem wypłaty ekwiwalentu, otrzymują proporcjonalnie w zależności od czasu trwania umowy ekwiwalent niezwłocznie po rozwiązaniu umowy.

     6. Wysokość przysługującego ekwiwalentu określa załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

 

     § 72. Niedopuszczalne jest czyszczenie oraz konserwacja lub odkażanie przez pracownika odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, które uległy skażeniu środkami chemicznymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi.

 

     § 73. 1. Środki higieny osobistej (ręcznik, mydło, papier toaletowy) są dostępne dla pracowników bez ograniczeń w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych.

     2. Pracownicy wykonujący stale pracę w terenie otrzymują środki higieny osobistej (ręcznik, mydło).

 

     § 74. 1. Tabela norm przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także okresy ich używalności stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia. Dla stanowisk niewymienionych w tabeli norm, zakres wyposażenia w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej ustala się jak dla podstawowych stanowisk pracy wymienionych w tabeli, o której mowa w zdaniu pierwszym. W przypadku rozszerzenia zakresu wykonywanych czynności na danym stanowisku pracy pracodawca może przyznać pracownikowi dodatkową odzież roboczą lub ochronną.

     2. W przypadku używania przez pracownika własnej odzieży i obuwia wypłaca mu się ekwiwalent pieniężny w wysokości obliczonej na podstawie Tabeli norm przydziału
i aktualnych cen.

     3. Wykaz stanowisk, na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa
i higieny pracy stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego zarządzenia.

     4. Wzory umundurowania i oznak osób zajmujących się nadzorem nad gospodarką leśną, określają przepisy rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 12 grudnia 2023 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2023 r. poz. 2779).

     5. Ilości i rodzaje przedmiotów umundurowania, o którym mowa w ust. 4 oraz okresów ich używalności określone są w załączniku Nr 7 do niniejszego zarządzenia.

 

     § 75. 1. Ekwiwalent pieniężny wypłaca się do końca stycznia każdego roku za rok poprzedni, a decyzję w tej sprawie podejmuje Sekretarz Miasta.

     2. Wysokość miesięcznego ekwiwalentu pieniężnego stanowi sumę ekwiwalentów za poszczególne rodzaje odzieży roboczej, wyliczonego poprzez podzielenie ustalonej ceny nowego asortymentu odzieży przez określony w Tabeli Norm Przydziału okres jego używalności wyrażony w miesiącach kalendarzowych.

 

     § 76. 1. Okres rzeczywistego używania odzieży lub okres uprawniający do wypłaty ekwiwalentu ustala się w pełnych miesiącach kalendarzowych, licząc od dnia wydania lub dnia nabycia uprawnień do ekwiwalentu.

     2. Przy ustalaniu rzeczywistego okresu używania odzieży lub okresu uprawniającego do wypłaty ekwiwalentu nie uwzględnia się nieobecności w pracy trwającej dłużej niż 15 dni, z wyjątkiem urlopu wypoczynkowego.

     3. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy, okres używalności odzieży określony w Tabeli Norm Przydziału przedłuża się proporcjonalnie do czasu pracy.

     4. Osoby z którymi umowy o pracę rozwiązane zostaną przed ustalonym dniem wypłaty ekwiwalentu otrzymują, proporcjonalnie w zależności od czasu trwania umowy, ekwiwalent niezwłocznie po rozwiązaniu umowy.

 

     § 77. Postanowienia §§ 67–72 oraz §§ 74–76 nie mają zastosowania do strażników Straży Miejskiej.

 

Rozdział 11

Wyposażanie pracowników w odzież służbową i elementy wyposażenia

 

     § 78. Pracodawca wyposaża w odzież służbową i elementy wyposażenia, która pozostaje własnością pracodawcy, następujących pracowników:

1) kierownika USC i zastępców kierownika USC przyjmujących oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński lub podczas uroczystości jubileuszowych;

2) zatrudnionych na stanowisku kierowców samochodów służbowych;

3) gońców.

 

     § 79. 1. Pracodawca może wyposażyć w odzież służbową, która pozostaje własnością pracodawcy, pracowników:

1) bezpośrednio obsługujący interesantów w pomieszczeniach określanych jako Biuro Obsługi Interesantów przy ul. Ratuszowej 1 (ORA i ZON) i ul. Mickiewicza 28/30 (USC, WUK);

2) w punktach sprzedaży biletów komunikacji miejskiej przy ul. Legionów 71B, CH Alfa ul. Chełmińska 4;

3) w kasach Urzędu przy ul. Ratuszowej 1 i ul. Mickiewicza 28/30;

4) obsługujących interesantów w sprawach podatków w pokoju nr 100 przy ul. Ratuszowej 1.

 

     § 80. 1. Przydzieloną odzież służbową i elementy wyposażenia pracownik obowiązany jest używać wyłącznie w celu świadczenia pracy lub wykonywania określonych czynności wynikających  z jego zakresu obowiązków.

     2. Pracownik obowiązany jest utrzymać przydzieloną odzież służbową i elementy wyposażenia w należytym stanie oraz wzorowej czystości.

     3. Za pranie i czyszczenie przydzielonej odzieży służbowej i elementów wyposażenia pracownikowi, na jego wniosek, przysługuje ekwiwalent pieniężny.

     4. Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 3, stanowi przychód pracownika.

     5. Wysokość ekwiwalentu za pranie i czyszczenie odzieży służbowej i elementów wyposażenia wynosi 100 zł brutto na dany rok kalendarzowy.

     6. Ekwiwalent za pranie odzieży służbowej wypłaca się w do końca stycznia każdego roku za rok poprzedni.

     7. Ekwiwalent pomniejsza się w przypadku nieobecności dłużej jak 1 miesiąc kalendarzowy z wyłączeniem okresów urlopów wypoczynkowych.

     8. Osoby z którymi umowy o pracę rozwiązane zostaną w ciągu danego roku kalendarzowego otrzymują, proporcjonalnie w zależności od czasu trwania umowy, ekwiwalent niezwłocznie po rozwiązaniu umowy.

     9. W razie utraty lub zniszczenia odzieży służbowej, pracodawca zobowiązany jest do wydania pracownikowi nowej odzieży po sporządzeniu protokołu utraty lub zniszczenia.

     10. Okres używalności odzieży służbowej i elementów wyposażenia określony jest w tabeli norm przydziału pracownikom odzieży służbowej i elementów wyposażenia, stanowiącej załącznik Nr 8 do niniejszego zarządzenia i liczony jest od dnia wydania odzieży służbowej pracownikowi, potwierdzonego przy odbiorze w kartotece datą i podpisem pracownika.

     11. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy wydłuża się proporcjonalnie okres używalności odzieży.

     12. Po upływie terminu określonego w tabeli norm przydziału pracownikom odzieży służbowej, stanowiącej załącznik Nr 8 do niniejszego zarządzenia, pracownik może zatrzymać przydzieloną mu odzież.

     13. W przypadku używania przez pracownika własnej odzieży służbowej i elementów wyposażenia wypłaca mu się ekwiwalent pieniężny w wysokości obliczonej na podstawie Tabeli norm przydziału i aktualnych cen.

     14. Ekwiwalent pieniężny wypłaca się do końca stycznia każdego roku za rok poprzedni, a decyzję w tej sprawie podejmuje Sekretarz Miasta.

     15. Ekwiwalent pieniężny za używanie własnej odzieży – uroczystego stroju wykorzy-stywanego przy pełnieniu obowiązków kierownika lub zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Grudziądzu wynosi:

1) 50 % minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu wypłaty ekwiwa-lentu, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, dla kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Grudziądzu;

2) 40 % minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu wypłaty ekwiwa-lentu, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, dla zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Grudziądzu.

     16. Ekwiwalent , o którym mowa w ust. 14, przysługuje raz na dwa lata i wypłacany jest do dnia 31 marca roku, za który przysługuje ekwiwalent.

     17. Wykaz stanowisk, na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży służbowej i elementów wyposażenia, spełniających wymagania pracodawcy, stanowi Załącznik Nr 9 do niniejszego zarządzenia.

 

Rozdział 12

Zasady przydziału strażnikom Straży Miejskiej przedmiotów umundurowania i wyposażenia

 

     § 81. 1. Wzory umundurowania, legitymacji, dystynkcji oraz znaków identyfikacyjnych strażników miejskich określają przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 lipca 1998 r. w sprawie umundurowania, legitymacji, dystynkcji i znaków identyfikacyjnych strażników gminnych (miejskich) (Dz. U. Nr 112, poz. 713 z późn. zm.).

     2. Ilości i rodzaje przedmiotów umundurowania, wyposażenia oraz okresów ich używalności określone są w załączniku Nr 10 do niniejszego zarządzenia.

     3. Komendant Straży Miejskiej określi zarządzeniem szczegółowe kryteria przydziału umundurowania i wyposażenia w zależności od wykonywanych czynności służbowych oraz warunki jego używania przez strażników.

     4. W trakcie wykonywania wewnętrznych czynności kontrolnych strażnik, w szczególnych przypadkach, za zgodą Komendanta Straży Miejskiej lub na jego polecenie, może nie nosić umundurowania.

 

     § 82. 1. Uprawnienie do zaopatrzenia w przedmioty umundurowania i wyposażenia powstaje  z dniem zatrudnienia i wygasa z dniem rozwiązania stosunku pracy strażnika.

     2. Okres używalności przedmiotów umundurowania i wyposażenia liczy się od dnia wydania ich strażnikowi.

     3. Okres używalności wydłuża się automatycznie o czas nieobecności w pracy dłuższy niż 180 dni w roku.

     4. Strażnikowi zatrudnionemu na czas określony można przydzielić przedmioty umundurowania i wyposażenia używane, zdatne do dalszej używalności, uprzednio wyczyszczone  z wyjątkiem obuwia, skarpet, getrów i rękawiczek.

     5. Strażnik, z którym rozwiązano stosunek pracy obowiązany jest do zwrotu przedmiotów umundurowania i wyposażenia, znaku identyfikacyjnego, środków przymusu bezpośredniego oraz wydanych dokumentów pokwitowanych w Rejestrze Wydanych Dokumentów. Powyższy obowiązek zwrotu nie dotyczy obuwia, skarpet, getrów i rękawiczek posiadanych na wyposażeniu.

 

     § 83. 1. Prezydent Grudziądza na wniosek Komendanta Straży Miejskiej powołuje raz w roku Komisję do stwierdzenia przydatności przedmiotów umundurowania do dalszej używalności w składzie:

1) wyznaczony przez Komendanta Straży Miejskiej przedstawiciel kierownictwa Straży Miejskiej;

2) wyznaczony przez pracodawcę przedstawiciel Urzędu;

3) wyznaczony przez zarząd zakładowej organizacji związkowej przedstawiciel tej organizacji będący jednocześnie strażnikiem Straży Miejskiej.

     2. Jeżeli w Urzędzie nie działają związki zawodowe, zamiast osoby wskazanej w ust. 1 pkt 3, pracodawca wyznacza do komisji zakładowego społecznego inspektora pracy lub innego z członków komisji bhp.

     3. W przypadku stwierdzenia przydatności przedmiotów umundurowania do dalszej używalności, fakt ten odznacza się w karcie przeglądu mundurowego strażnika. Po zakończonych czynnościach przez komisję strażnik zapoznaje się z zapisami na swej karcie przeglądu mundurowego i potwierdza ten fakt własnoręcznym podpisem. Za przedłużony okres używalności strażnikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.

     4. Ekwiwalent pieniężny w wysokości 100 % naliczonej kwoty przysługuje strażnikowi Straży Miejskiej, który wykonywał swoje zadania i czynności służbowe przynajmniej przez 60 % rocznego czasu pracy, w trakcie których faktycznie użytkował składniki umundurowania wymienione w załączniku Nr 10 do niniejszego zarządzenia.

     5. Ekwiwalent pomniejsza się za każdy dzień niewykonywania obowiązków służbowych poniżej 60 % rocznego czasu pracy. Dzienna kwota ekwiwalentu stanowi iloraz wysokości wartości ekwiwalentu do ilości dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym.

     6. W przypadku przedłużonego okresu używalności przedmiotów umundurowania strażnikowi należy się ekwiwalent pieniężny stanowiący odpowiedni procent (iloraz okresu dalszego użytkowania do okresu normalnej używalności) wartości przedmiotu umundurowania netto z dnia uznania go za przydatny do dalszego użytkowania.

     7. Ekwiwalent wypłacany jest strażnikom Straży Miejskiej raz w roku do końca maja na wniosek sporządzony przez Komendanta Straży Miejskiej

     8. Ekwiwalent wypłacany jest po upływie okresu przedłużonej używalności.

 

     § 84. 1. W przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotów umundurowania lub wyposażenia przed upływem okresu ich używalności nowe składniki przysługują według następujących zasad:

1) bezpłatnie, jeżeli utrata lub zniszczenie nastąpiło z przyczyn niezależnych od strażnika – na jego udokumentowany wniosek;

2) odpłatnie, jeżeli utrata lub zniszczenie nastąpiło z winy strażnika, za zwrotem wartości wydanych przedmiotów umundurowania i wyposażenia utraconego lub zniszczonego, obliczonej proporcjonalnie do okresu jego użytkowania;

     2. W przypadku utraty lub zniszczenia przez strażnika przedmiotów umundurowania lub wyposażenia, Komendant Straży Miejskiej przeprowadza postępowanie wyjaśniające,
a protokół utraty lub zniszczenia wraz z wnioskami uznania lub poniesienia odpowiedzialności dyscyplinarnej i/lub materialnej przedstawia niezwłocznie Prezydentowi Grudziądza oraz zapoznaje z protokołem i wnioskami zarząd zakładowej organizacji związkowej.

 

     § 85. 1. Strażnik jest obowiązany do posiadania i użytkowania kompletu przedmiotów umundurowania i wyposażenia zapewniającego wykonywanie obowiązków służbowych
o każdej porze roku.

     2. Zabrania się samowolnego dokonywania przeróbek, poprawek i zniekształcania przedmiotów umundurowania.

     3. Umundurowanie powinno być utrzymane w należytym stanie, zapewniającym estetyczny wygląd zewnętrzny podczas wykonywania obowiązków służbowych.

     4. Komendant może wprowadzić inne, niezbędne ze względu na charakter i miejsce pełnionej służby przez strażników, przedmioty umundurowania nie naruszające przepisów, o których mowa w § 81 ust. 1 niniejszego zarządzenia.

     5. Pracodawca nie zapewnia prania przedmiotów umundurowania.

     6. Strażnikom przysługuje za pranie umundurowania ekwiwalent pieniężny w wysokości:

1) 54,80 zł miesięcznie, wypłacany kwartalnie do 15. dnia nowego kwartału;

2) 139,80 zł jednorazowo, wypłacany do 15. listopada za pranie chemiczne zimowych składników umundurowania.

     7. Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, wypłaca się po dokonaniu w terminie do 31 października przeglądu przygotowanych zimowych składników umundurowania (kurtki zimowe i czapki zimowe) w zakresie ich czystości i przydatności po uprzednim wyczyszczeniu. Przegląd ten  zostanie przeprowadzony przez komisję powołaną przez Komendanta Straży Miejskiej z udziałem wyznaczonego przedstawiciela zakładowej organizacji związkowej, a jeżeli nie działają związki zawodowe, to przedstawiciela komisji bhp lub zakładowego społecznego inspektora pracy.

     8. Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, wypłaca się strażnikom pozostającym w stosunku pracy według stanu na dzień 31 października każdego roku.

     9. Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 6 pkt 1, pomniejsza się za każdy dzień nieobecności, z wyłączeniem okresów urlopów wypoczynkowych. Dzienna kwota ekwiwalentu stanowi iloraz wysokości wartości ekwiwalentu do ilości dni roboczych w okresie rozliczeniowym.

     10. Wysokość ekwiwalentu jest waloryzowana raz w roku według obowiązującego średniorocznego wskaźnika inflacji CPI (Consumer Price Index) podanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w październiku roku bieżącego w porównaniu do października roku poprzedniego.

 

Rozdział 13

Ochrona pracy kobiet i uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem

 

     § 86. 1. Kobiety w ciąży i kobiety karmiące dziecko piersią nie mogą wykonywać prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia, mogących mieć niekorzystny wpływ na ich zdrowie, przebieg ciąży lub karmienie dziecka piersią.

     2. Wykaz prac, o których mowa w ust.1, określa załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2017 r. w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią (Dz. U. poz. 796).

     3. Stan ciąży powinien być stwierdzony zaświadczeniem lekarskim.

     4. Pracodawca udzieli pracownicy zwolnień od pracy na zalecone przez lekarza badania lekarskie przeprowadzane w związku z ciążą, jeżeli badania te nie mogą być przeprowadzone poza godzinami pracy. Za czas nieobecności w pracy z tego powodu pracownica zachowuje prawo do wynagrodzenia.

 

     § 87. 1. Pracownicy w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. Pracownicy w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy ani zatrudniać w systemie czasu pracy, o którym mowa w art. 139 Kodeksu pracy.

     2. Pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie czasu pracy, o którym mowa w art. 139, oraz delegować poza stałe miejsce pracy.

     3. Kobiet w ciąży oraz, bez ich zgody, pracownicy samorządowi sprawujący pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat nie mogą wykonywać na polecenie przełożonego pracy w niedziele i święta.

 

     § 88. 1. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut każda.

     2. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie.

     3. Pracownicy będącej w ciąży przysługuje dodatkowa przerwa na odpoczynek.

 

     § 89. Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży:

1) zatrudnioną przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży;

2) w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać dotychczasowej pracy.

 

Rozdział 14

Wypłata wynagrodzenia

 

     § 90. 1. Wypłata wynagrodzenia odbywa się w formie gotówkowej w kasie Urzędu i bezgotówkowej za pośrednictwem rachunków bankowych – kont osobistych pracowników.

     2. Pracownicy, którzy wybrali bezgotówkową formę wypłaty wynagrodzenia są obowiązani do podania numeru rachunku bankowego w terminie 14 dnia od daty nawiązania stosunku pracy.

     3. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika lub osoby przez niego upoważnionej (pełnomocnictwo wymaga potwierdzenia podpisu pracownika przez pracownika kadr lub notariusza), a w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do wykonywania wypłaty, do rąk współmałżonka.

     4. Pracownik w dniu podpisania umowy o pracę składa pisemne oświadczenie o wyborze formy wypłaty wynagrodzenia.

     5. Wypłata wynagrodzenia następuje najpóźniej na trzy dni robocze przed końcem miesiąca. Szczegółowe terminy wypłat określa kalendarz wypłat wynagrodzenia dla pracowników Urzędu Miejskiego ustalany na dany rok kalendarzowy i zatwierdzony przez Prezydenta Grudziądza.

 

     § 91. 1. Wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem za wieloletnią pracę, funkcyjnym i specjalnym oraz dodatkiem kontrolerskim płatne jest co miesiąc z dołu.

     2. Dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne wypłacane jest co miesiąc z dołu do 10-go dnia następnego miesiąca.

     3. Dodatek za skutecznie doręczoną korespondencję oraz dodatek eksploatacyjny wypłacane są wraz z wynagrodzeniem zasadniczym w następnym miesiącu.

     4. Wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek specjalny i dodatek kontrolerski zmniejsza się w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego.

 

     § 92. Radcom prawnym przysługuje wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego na podstawie zawartych z nimi umów.

 

     § 93. Uznanie rachunku bankowego pracownika jest równoznaczne z wypłatą wynagrodzenia.

 

Rozdział 15

Postanowienia końcowe

 

     § 94. 1. Nadzór nad przestrzeganiem zarządzenia sprawuje Sekretarz Miasta oraz kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych.

     2. Kontrolę przestrzegania zarządzenia sprawują wyznaczeni pracownicy stosownie do posiadanych zakresów czynności.

 

     § 95. Wątpliwości mogące powstać przy stosowaniu niniejszego zarządzenia rozstrzyga Prezydent Grudziądza.

 

     § 96. Zmiana zarządzenia może nastąpić tylko w trybie właściwym do jego ustalenia.

 

     § 97. Niniejsze zarządzenie dostępne jest w Biurze Kadr i Płac.

 

     § 98. Pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miejskim obowiązani są do złożenia oświadczenia w formie określonej w § 4 o zapoznaniu się z treścią niniejszego zarządzenia w terminie 30 dni od dnia podania jego postanowień do wiadomości pracowników.

 

     § 99. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniu zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy, wydane na jego podstawie przepisy wykonawcze oraz przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 oraz z 2024 r. poz. 721) i wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze.

 

     § 100. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

 

     § 101 Tracą moc:

1) Zarządzenie nr 191/14 Prezydenta Grudziądza z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

2) Zarządzenie nr 208/15 Prezydenta Grudziądza z dnia 16 czerwca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

3) Zarządzenie nr 419/15 Prezydenta Grudziądza z dnia 23 listopada 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

4) Zarządzenie nr 126/17 Prezydenta Grudziądza z dnia 30 marca 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

5) Zarządzenie nr 277/17 Prezydenta Grudziądza z dnia 10 lipca 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

6) Zarządzenie nr 346/17 Prezydenta Grudziądza z dnia 4 sierpnia 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

7) Zarządzenie nr 509/17 Prezydenta Grudziądza z dnia 6 grudnia 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

8) Zarządzenie nr 162/19 Prezydenta Grudziądza z dnia 12 kwietnia 2019 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

9) Zarządzenie nr 205/19 Prezydenta Grudziądza z dnia 29 maja 2019 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

10) Zarządzenie nr 350/19 Prezydenta Grudziądza z dnia 12 sierpnia 2019 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

11) Zarządzenie nr 369/20 Prezydenta Grudziądza z dnia 26 października 2020 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

12) Zarządzenie nr 37/21 Prezydenta Grudziądza z dnia 27 stycznia 2021 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

13) Zarządzenie nr 43/22 Prezydenta Grudziądza z dnia 17 stycznia 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

14) Zarządzenie nr 397/22 Prezydenta Grudziądza z dnia 7 lipca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

15) Zarządzenie nr 99/23 Prezydenta Grudziądza z dnia 14 lutego 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

16) Zarządzenie nr 344/23 Prezydenta Grudziądza z dnia 6 czerwca 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

17) Okólnik Nr 92/12 Prezydenta Grudziądza z dnia 24 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia ekwiwalentu pieniężnego na pokrycie kosztów zakupu reprezentacyjnego ubioru służbowego dla kierownika i zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Grudziądzu.

 

     § 102. Pierwsza wypłata ekwiwalentów, dla której termin wypłaty został zmieniony niniejszym zarządzeniem obejmuje okres od poprzedniego terminu wypłaty do nowego terminu.

 

     § 103. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 października 2024 r. po uprzednim podaniu ich postanowień do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń na okres 2 tygodni przed wejściem w życie.