ZARZĄDZENIE NR 657/24 w sprawie ustalenia ramowego zakresu czynności w dziedzinie obronności państwa w ramach funkcjonowania sytemu wsparcia przez państwo – gospodarza Host Nation Support (HNS)

ZARZĄDZENIE NR 657/24
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 13 listopada 2024 roku.

w sprawie ustalenia ramowego zakresu czynności w dziedzinie obronności państwa w ramach funkcjonowania sytemu wsparcia przez państwo – gospodarza Host Nation Support (HNS)

Na podstawie art. 23 e pkt 4 i 5 ustawy z dnia 23 września 1999 r. o zasadach pobytu wojsk obcych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zasadach ich przemieszczania się przez to terytorium oraz zasadach udzielania pomocy wojskom sojuszniczym i organizacjom międzynarodowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 807) oraz  Zarządzenia Nr 32/2023 Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 28 lutego  2023 r. w sprawie powołania Punktów Kontaktowych Host Nation Support (HNS) zarządzam, co następuje:

     § 1. W celu przygotowania miasta do zabezpieczenia realizacji zadań dla potrzeb sił sojuszniczych wynikających z obowiązków państwa-gospodarza (zwany dalej HNS), który obejmuje cywilną pomoc udzielaną przez państwo-gospodarza w czasie pokoju, kryzysu
i wojny siłom zbrojnym i organizacjom międzynarodowym, które będą rozmieszczone, wykonywały zadania lub przemieszczały się przez teren miasta utrzymuje się:

1) Punkt Kontaktowy HNS Prezydenta Grudziądza, zwany dalej „PK HNS”;

2) Bazę Danych HNS, zwana dalej „BD HNS”.

     § 2. Ustalenia dotyczące PK HNS:

1. Miejsce funkcjonowania PK HNS – Grudziadz ul. Strażacka 1 pom. nr 7.
2. Skład PK HNS:

1) Kierownik PK HNS – Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego (WBiZK UM);

2) Zastępca Kierownika PK HNS – Inspektor do spraw obronnych WBiZK UM;

3) Członkowie PK HNS (według potrzeb i ustaleń Kierownika PK HNS):

     a) inspektorzy WBiZK UM;

     b) szefowie komórek organizacyjnych UM (lub ich przedstawiciele) uczestniczący w procesie opracowania BD HNS (wg potrzeb i decyzji Kierownika PK HNS).

3. Dane osób wchodzących w skład PK HNS określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, podlegają aktualizacji i są przesyłane do Wydziału Bezpieczeństwa
   i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian organizacyjnych i kontaktowych.
4. Ustalenia dotyczące opracowania, aktualizacji i przechowywania dokumentacji PK HNS:

1) Wykaz dokumentacji PK HNS:

     a) Instrukcja PK HNS;

     b) Dziennik działania PK HNS;

     c) BD HNS – prowadzona i aktualizowana w formie elektronicznej;

     d) Wykaz składu osobowego wraz z danymi teleadresowymi PK HNS Prezydenta Grudziądza;

     e) Upoważnienia Prezydenta Grudziądza do współpracy z wojskami własnymi i sojuszniczymi w ramach funkcji państwa – gospodarza;

     f) Zbiór aktów prawnych regulujących problematykę;

     g) Inna dokumentacja uzupełniająca według ustaleń Kierownika zapewniająca funkcjonowanie PK HNS;

2) Aktualizacji dokumentacji dokonywać raz w roku w terminie do 20 lutego oraz niezwłocznie w przypadku wprowadzenia znaczących zmian.

3) Dokumentację PK HNS przechowywać w wyznaczonym miejscu i pomieszczeniu Stałego Dyżuru Prezydenta nr 1 (SD-P nr 1) w stałej siedzibie lub zapasowym miejscu pracy urzędu.

4) BD HNS przechowywać w formie elektronicznej w komputerze przeznaczonym do pracy przez Starszego Dyżurnego SD-P nr 1.

5. Praca PK HNS odbywa się w pomieszczeniu SD-P nr 1 z wykorzystaniem jego wyposażenia kwaterunkowego, telefonicznego i komputerowego.

     § 3. Ustalenia dotyczące przygotowania i opracowania BD HNS

1. Baza danych tworzona jest w oparciu o Wytyczne Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej ds. HNS w sprawie zasad funkcjonowania Centralnej Bazy Danych HNS na potrzeby realizacji zadań wsparcia przez państwo Gospodarza HNS według ujednoliconego arkusz danych HNS prowadzonego w języku angielskim.
2. Organizatorem BD HNS jest Kierownik PK HNS (Dyrektor WBiZK UM).
3. Administratorem BD HNS jest zastępca Kierownika PK HNS (Inspektor ds. obronnych WBiZK UM).
4. BD HNS na poziomie miasta obejmuje n/w działy:

1) Temporary Locationand Objects RSOM Other - obiekty możliwe do zaadaptowania do celów militarnych z przeznaczeniem do tymczasowego zakwaterowania/postoju/ magazynowania (ludzi/ sprzętu tj. budynki, hale sportowe, parkingi);

Odpowiedzialny za opracowanie  - Dyrektor Wydziału Kultury i Sportu.

2) Non Military Storage Areas - infrastruktura umożliwiająca składowanie /przechowywanie sprzętu, materiałów możliwa do zaadoptowania do celów militarnych (tj. ,budynki, parkingi, wielko powierzchniowe place przeładunkowe, hale targowe /wystawiennicze);

Odpowiedzialny za opracowanie - Dyrektor Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami.

3) Non Military Medical Installations – cywilna infrastruktura medyczna (szpitale);

Odpowiedzialny za opracowanie - Dyrektor Regionalnego Szpitala Specjalistycznego im dr. Władysława Biegańskiego.

5. Aktualizacja danych dotyczących zasobów dedykowanych na potrzeby HNS jest
   w cyklu rocznym w terminie do 05 marca każdego roku, doraźnie na wniosek PK HNS Wojewody Kujawsko - Pomorskiego oraz niezwłocznie w przypadku zmian mających wpływ na funkcjonowanie obiektu (infrastruktury) np. remont, czasowe wyłącznie z eksploatacji itd.

     § 4. 1. W ramach funkcjonowania sytemu HNS, po otrzymaniu decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego, Prezydent Grudziądza poleca Dyrektorowi WBiZK UM rozwinięcie i uruchomienie pracy PK HNS.

     2. Ogólny schemat organizacyjny uruchomienia i funkcjonowania sytemu HNS przedstawiono w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

     § 5. 1. Osoby wchodzące w skład PK HNS oraz osoby przygotowujące BD HNS podlegają cyklicznemu szkoleniu.

     2. Szkolenia o których mowa w pkt. 1 ujmować i realizować z godnie z Planem szkolenia obronnego Miasta Grudziądza na …rok”.

     § 6. Kierowników komórek organizacyjnych UM oraz jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Prezydenta Grudziądza, zobowiązuję do udzielenia Dyrektorowi WBiZK UW niezbędnych informacji w zakresie opracowania BD HNS oraz realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza.

     § 7. Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi WBiZK UM w Grudziądzu.

     § 8. Traci moc Zarządzenie nr 179/21 Prezydenta Grudziądza z dnia 26 kwietnia 2021 r. w sprawie ustalenia ramowego zakresu czynności w dziedzinie obronności państwa
w ramach funkcjonowania sytemu wsparcia przez państwo – gospodarza Host Nation Support (HNS).

     § 9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.