Telefon | +48 564510371 |
---|
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego: Katarzyna Bozińska
Referat Rejestracji Stanu Cywilnego - USC-I
Do właściwości Referatu należy w szczególności:
1) | rejestrowanie w Rejestrze Stanu Cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów; |
2) | meldowanie noworodków bezpośrednio po rejestracji aktów urodzeń i nadawanie nu-merów PESEL; |
3) | wykreślanie osób zmarłych z rejestru meldunkowego i likwidacja numerów PESEL; |
4) | zmiana numerów PESEL; |
5) | informowanie matek o sporządzeniu aktu urodzenia dziecka z urzędu; |
6) | prowadzenie i aktualizacja rejestru uznań; |
7) | powiadomienie organów sądowych o narodzinach dzieci przez małoletnie matki; |
8) | sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa przez ojca biologicznego, przed i po urodzeniu dziecka; |
9) | sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o nadaniu nazwiska męża mat-ki/żony ojca; |
10) | sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o zmianie nazwiska pierwszego dziecka pochodzącego z małżeństwa; |
11) | sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o zmianie imion/imienia dziecka w ciągu 6 miesięcy od rejestracji aktu; |
12) | wpisywanie do aktu urodzenia danych ojca zgodnie z art. 61 ust 2 prawo o aktach stanu cywilnego; |
13) | przenoszenie do Rejestru Stanu Cywilnego aktów urodzeń, małżeństw, zgonów sporządzonych za granicą; |
14) | rejestrowanie w Rejestrze Stanu Cywilnego zdarzeń, które nastąpiły za granicą, a nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego; |
15) | prostowanie aktów stanu cywilnego; |
16) | uzupełnianie aktów stanu cywilnego; |
17) | odtwarzanie aktów stanu cywilnego; |
18) | powiadamianie właściwych przedstawicielstw zagranicznych o zgonie cudzoziemca; |
19) | powiadamianie organów sądowych o zgonie rodziców małoletnich dzieci; |
20) | przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa (cywilnego, konkordatowego i zawieranego za granicą) od nupturientów; prowadzenie terminarza ślubów cywilnych; |
21) | sporządzanie zaświadczeń stanowiących podstawę zarejestrowania aktu małżeństwa zawartego w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego; |
22) | udzielanie ślubów w lokalu i poza lokalem USC; |
23) | rejestrowanie małżeństw na podstawie zaświadczeń przekazanych przez Kościół albo inne związki wyznaniowe; |
24) | wprowadzanie przypisków do rejestru stanu cywilnego; |
25) | sporządzanie danych statystycznych dla potrzeb GUS; |
26) | prowadzenie akt zbiorowych; |
27) | wydawanie zezwoleń skracających ustawowy, miesięczny termin wyczekiwania na zawarcie małżeństwa; |
28) | wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego poza granicami kraju; |
29) | wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym; |
30) | uznawanie orzeczeń w sprawach niematerialnych wydawanych przez sądy państw obcych; |
31) | współpraca z konsulatami i ambasadami; |
32) | organizowanie i przygotowywanie uroczystości związanych z jubileuszami długoletniego pożycia małżeńskiego; |
33) | prowadzenie spraw dotyczących warunków sposobu i terminu przechowywania ksiąg, skorowidzów i akt zbiorowych; współpraca z Archiwum Państwowym; |
34) | wprowadzanie wzmianek marginesowych na podstawie otrzymanych dokumentów z innych USC, także wyroków i postanowień sądowych; |
35) | sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska po rozwodzie; |
36) | sporządzanie i wydawanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska; |
37) | wydawanie odpisów aktów urodzeń, małżeństw, zgonów; |
38) | współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, Strażą Graniczną; |
39) | migracja aktów z aplikacji alternatywnej i księgi stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego; |
40) | usuwanie niezgodności i aktualizowanie danych w systemie PESEL oraz realizowanie zleceń MSWiA modyfikacji danych PESEL przy akcie stanu cywilnego; |
41) | weryfikowanie danych identyfikacyjnych ucznia i nauczyciela przekazanych do bazy danych SIO z danymi zawartymi w rejestrze PESEL zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej; |
42) | prowadzenie postępowań wyjaśniających i wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego; |
43) | unieważnianie aktów stanu cywilnego błędnie przeniesionych do Rejestru Stanu Cywilnego oraz wzmianek dodatkowych dołączonych do niewłaściwego aktu lub błędnie sporządzonych; |
44) | udostępnianie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych aktów stanu cywilnego i alfabetycznych skorowidzów aktów stanu cywilnego na zasadach określonych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; |
45) | usuwanie niezgodności i aktualizowanie danych w systemie PESEL na wniosek organów posiadających dostęp do rejestru (NFZ, ZUS,?); |
46) | prowadzenie parentyzacji ? tworzenie jednoznacznych powiązań pomiędzy dziećmi a rodzicami wpisanymi do aktu urodzenia, poprzez zamieszczanie Nr PESEL rodziców w rekordzie dziecka; |
47) | udostępnianie danych z rejestru stanu cywilnego ABW, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich ustawowych zadań; |
48) | trwałe usuwanie, po przeniesieniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, danych z aplikacji wspierających ? prowadzonych przed 2015 r.; |
49) | ustalanie, przed przekazaniem ksiąg do archiwum państwowego, czy akty nie dotyczą osób żyjących; |
50) | stosowanie rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/1191 w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej poprzez sporządzanie wielojęzycznych formularzy standardowych UE dotyczących aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu, zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, stanu cywilnego. |
Referat Spraw Obywatelskich - USC-II
Do właściwości Referatu należy w szczególności:
1) | rejestracja danych gromadzonych w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności (PESEL) w ramach aplikacji Źródło: | |
a) | zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego, | |
b) | wymeldowanie z miejsca pobytu stałego lub czasowego, | |
c) | anulowanie zameldowania na pobyt stały, | |
d) | wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały, | |
e) | zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, | |
f) | rejestracja zmiany kraju miejsca zamieszkania, | |
g) | nadawanie numeru PESEL przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy z wyjątkiem dzieci oraz na podstawie odrębnych przepisów, | |
h) | powiadamianie o nadaniu numeru PESEL, | |
i) | zgłoszenie usunięcia niezgodności danych osobowo-adresowych, | |
j) | usunięcie niezgodności dotyczących: adresów pobytu stałego, danych wyjazdu za granicę, danych dowodu osobistego, kraju miejsca zamieszkania, | |
k) | przyjmowanie zleceń przekazanych do realizacji w ramach działania systemu (Źródło-PESEL), | |
l) | wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu komórkowego w rejestrze danych kontaktowych (RDK); | |
2) | prowadzenie rejestru mieszkańców Grudziądza; | |
3) | udostępnianie jednostkowych danych ewidencyjno-adresowych z rejestru PESEL lub rejestru mieszkańców Grudziądza; | |
4) | wydawanie poświadczeń zameldowania na pobyt stały lub czasowy, wymeldowania z pobytu stałego i czasowego; | |
5) | wydawanie zaświadczeń niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia; | |
6) | sporządzanie okresowych wydruków dzieci i osób podlegających obowiązkowi szkolnemu dla szkół; | |
7) | prowadzenie postępowań administracyjnych z urzędu lub na wniosek oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania osób dotyczących pobytu stałego lub czasowego; | |
8) | przesłuchiwanie stron, świadków w ramach pomocy prawnej w prowadzonych postępowaniach administracyjnych w sprawach ewidencji ludności; | |
9) | prowadzenie rejestru wyborców i wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem do wyborów i referendów; | |
10) | rejestracja wniosków o wydanie dowodu osobistego w Rejestrze Dowodów Osobistych w ramach aplikacji Źródło i wydawanie potwierdzeń ich przyjęcia oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu komórkowego w rejestrze danych kontaktowych (RDK); | |
11) | zgłoszenia usunięcia niezgodności danych dotyczących przyjmowanych wniosków o dowód osobisty; | |
12) | przyjmowanie i realizacja przypisanych zleceń w ramach systemu RDO; | |
13) | wysyłanie zarejestrowanych wniosków o wydanie dowodu osobistego do produkcji do Systemu Rejestrów Państwowych; | |
14) | przyjmowanie i wydawanie dowodów osobistych (e-dowodów) w systemie Rejestru Dowodów Osobistych oraz kodu PUK do e-dowodu i ustalanie kodów PIN; | |
15) | wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego; | |
16) | przyjmowanie i unieważnianie dowodów osobistych przekazanych przez osoby trzecie; | |
17) | udostępnianie jednostkowych danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnianie dokumentacji związanej z dowodem osobistym; | |
18) | przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i ich doręczanie osobom aresztowanym, osadzonym w zakładach karnych na terenie Grudziądza i osobom niepełnosprawnym w miejscu ich pobytu; | |
19) | odbiór poczty specjalnej dotyczącej dowodów osobistych dostarczonej do Urzędu z Komendy Miejskiej Policji w Grudziądzu; | |
20) | prowadzenie archiwum kopert dowodowych dotyczących wydanych dowodów osobistych; | |
21) | wyłączanie ze zbioru kopert dowodowych kopert dotyczących osób zmarłych; | |
22) | ewidencjonowanie stowarzyszeń (z wyłączeniem stowarzyszeń kultury fizycznej) i fundacji posiadających siedzibę w Grudziądzu i aktualizowanie danych dotyczących stowarzyszeń w systemie informatycznym „RESTO”; | |
23) | wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych w zakresie działalności stowarzyszeń z wyłączeniem stowarzyszeń kultury fizycznej; | |
24) | sprawowanie ogólnego nadzoru i monitorowanie działalności stowarzyszeń rejestrowych i ich oddziałów, stowarzyszeń zwykłych, posiadających siedzibę na terenie Grudziądza z wyłączeniem stowarzyszeń kultury fizycznej. |
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Tomasz Kopczyński | 25-06-2019 16:18 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 25-06-2019 | |
Ostatnia aktualizacja: | Tomasz Kopczyński | 17-11-2021 09:00 |