Biuro Prezydenta

Kierownik: Izabela Aranowska-Wtorek

Do właściwości Biura należy w szczególności:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej pracy Prezydenta i Wiceprezydentów;
2. koordynowanie współpracy Prezydenta z organami administracji rządowej, samorządowej różnych szczebli, parlamentarzystami i innymi podmiotami, a w szczególności:
   a) organizowanie obsługi kontaktów Prezydenta z przedstawicielami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych Rady,
   b) nadawanie biegu składanym do Prezydenta przez parlamentarzystów, organizacje gospodarcze i zawodowe oraz kluby radnych Rady inicjatywom, propozycjom i wnioskom,
   c) obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Prezydenta;
3. prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Wiceprezydentów, a w szczególności:
   a) prowadzenie terminarzy spotkań Prezydenta i Wiceprezydentów,
   b) prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji oraz koordynacja współpracy w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi,
   c) prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta,
   d) prowadzenie baz danych instytucji i osób współpracujących;
4. przygotowywanie spotkań Prezydenta z mieszkańcami Grudziądza;
5. współprowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Prezydenta i Wiceprezydentów oraz wykonywanie innych niezbędnych zadań i czynności w tym zakresie;
6. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu Prezydenta Grudziądza.