Biuro Informatyki

Kierownik: Arkadiusz Gora

Do właściwości Biura należy w szczególności:

1. opracowanie i nadzór nad realizacją strategii informatyzacji Urzędu;
2. nadzór nad opracowaniem, wytworzeniem i eksploatacją systemów informatycznych dla potrzeb poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu;
3. przygotowanie i kontrola realizacji umów związanych z informatyzacją Urzędu;
4. administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu: serwisami, usługami sieciowymi oraz systemami baz danych;
5. organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i pracy z systemami;
6. współdziałanie w zakresie prac teleinformatycznych w mieście;
7. analizowanie potrzeb informatycznej integracji Urzędu z administracją rządową i samorządową;
8. udział w przygotowywaniu projektów informatycznych finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
9. nadzorowanie przeprowadzania archiwizacji danych oraz przechowywanie tych danych;
10. nadzór nad aktualizacją systemów informatycznych;
11. koordynacja i nadzór nad opracowaniem oprogramowania i wykorzystania informacji z baz danych;
12. sprawowanie nadzoru nad modernizowaniem, naprawianiem i konserwowaniem sprzętu komputerowego oraz drukarek;
13. koordynacja modernizacji i rozbudowy sieci komputerowej Urzędu;
14. zarządzanie zakupionymi licencjami i procedurami ich dotyczącymi;
15. prowadzenie profilaktyki antywirusowej, antyspamowej i antywłamaniowej sieci informatycznej Urzędu;
16. przeciwdziałanie próbom naruszenia bezpieczeństwa i integralności informacji w systemach informatycznych;
17. nadzór nad zabezpieczeniem komórek organizacyjnych w materiały eksploatacyjne;
18. testowanie sprzętu komputerowego, oprogramowania;
19. obsługa techniczna systemu do prowadzenia obrad sesji Rady;
20. obsługa techniczna transmisji w internecie sesji Rady;
21. gospodarowanie sprzętem komputerowym urzędu – ewidencja środków trwałych;
22. sprawowanie nadzoru nad usługami informatycznymi dostarczanymi przez podmioty zewnętrzne m. in. internet, usługi hostingowe, usługi nadzoru autorskiego i serwisowego;
23. przeprowadzanie okresowych przeglądów infrastruktury informatycznej;
24. nadzór nad realizacją umów z dostawcami i wykonawcami w zakresie umów informatycznych, serwisowych i gwarancyjnych;
25. opracowywanie projektów rzeczowych planów wieloletnich i rocznych zakupów sprzętu komputerowego, oprogramowania, programów użytkowych, urządzeń i instalacji sieciowych, internetowych, według potrzeb i możliwości finansowych określonych w planie finansowym;
26. administracja, obsługa, konserwacja sprzętu i oprogramowania w zakresie zadań rządowych tj. System CEPIK i Źródło;
27. realizacja funkcji Help-Desku rozumianej jako udzielanie wsparcia merytorycznego i funkcjonalnego użytkownikom sprzętu i oprogramowania;
28. przygotowanie, wsparcie i obsługa informatyczna w zakresie wyborów;
29. administrowanie stroną internetową portalu miejskiego (https://grudziadz.pl).