herb Grudziądza
Logo BIP
Biuletyn Informacji Publicznej
gmina-miasto Grudziądz
Urząd Miejski w Grudziądzu
Logo ePUAP
panorama Grudziądza

Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Telefon +48 564510210

Dyrektor: Justyna Signerska

Justyna Signerska

Referat Administracyjny - ORA-I

Do właściwości Referatu należy w szczególności:

  1. prowadzenie rejestru i dystrybucja okólników Prezydenta;
  2. udzielanie interesantom informacji o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie;
  3. udostępnianie interesantom odpowiednich formularzy i pomoc w ich wypełnianiu;
  4. zapewnienie interesantom pomocy w formułowaniu podań kierowanych do Urzędu;
  5. udzielanie interesantom informacji o obowiązujących przepisach prawnych oraz zbiorów przepisów prawa miejscowego;
  6. wprowadzanie nowych oraz doskonalenie istniejących metod i form obsługi interesantów;
  7. prowadzenie centralnego Rejestru skarg i wniosków;
  8. przyjmowanie skarg i wniosków, przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu do załatwienia oraz sprawowanie nadzoru nad ich rozpatrywaniem;
  9. przekazywanie do załatwiania właściwym organom spraw, pism, podań skarg i wniosków w przypadkach stwierdzenia niewłaściwości organów miasta;
  10. prowadzenie Rejestru umów cywilnoprawnych (zlecenia i o dzieło) z pracownikami oraz z osobami spoza Urzędu;
  11. opracowywanie sprawozdań w zakresie skarg i wniosków;
  12. prowadzenie ewidencji  przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Sekretarza Miasta oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności w tym zakresie;
  13. przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie z wyłączeniem kontroli finansowej;
  14. prowadzenie pełnej dokumentacji z przeprowadzanych kontroli wewnętrznych oraz kontroli przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej;
  15. nadzór nad udzieleniem odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz nad realizacją wniosków i zaleceń pokontrolnych przekazanych przez organy kontroli zewnętrznej;
  16. współpraca z organami kontroli zewnętrznej;
  17. realizowanie zleceń na ogłoszenia prasowe dla Urzędu;
  18. prowadzenie budżetu w zakresie wydatków dotyczących funkcjonowania Urzędu;
  19. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi Urzędu;
  20. koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi miasta;
  21. prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia urzędników w zakresie odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa;
  22. prowadzenie ewidencji stowarzyszeń, m.in. Związku Miast Polskich, Związku Miast Nadwiślańskich, których składki członkowskie są opłacane w ramach środków Wydziału;
  23. prenumerata czasopism na potrzeby Urzędu;
  24. nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej;
  25. prowadzenie spraw wynikających z obowiązku zapewnienia nieodpłatnej pomocy prawnej w mieście;
  26. zarządzanie sprawozdawczością Urzędu dla Głównego Urzędu Statystycznego.

Referat Gospodarczy - ORA-II

Do właściwości Referatu należy w szczególności:

  1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu;
  2. zarządzanie budynkami i lokalami wykorzystywanymi przez Urząd;
  3. gospodarowanie środkami rzeczowymi i materiałami biurowymi;
  4. konserwacja i naprawy urządzeń wyposażenia biurowego;
  5. konserwacja i remonty bieżące budynków Urzędu i urządzeń technicznych w tych
    budynkach;
  6. gospodarowanie pieczęciami i tablicami Urzędu, w tym zamawianie pieczęci urzędowych;
  7. organizacja ochrony budynków Urzędu;
  8. zabezpieczenie majątku wykorzystywanego przez Urząd;
  9. ewidencja środków rzeczowych;
  10. utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków Urzędu;
  11. oznakowanie pomieszczeń i budynków Urzędu;
  12. prowadzenie spraw łączności i transportu na potrzeby Urzędu;
  13. skreślony
  14. wykonywanie czynności usługowych związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzędu;
  15. wykonywanie zadań dotyczących rzeczy znalezionych;
  16. zapewnienie właściwych warunków przeprowadzania sesji, posiedzeń komisji oraz klubów radnych;
  17. koordynacja spraw związanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjno-technicznej prawidłowego przeprowadzenia wyborów: do Sejmu i Senatu, organów samorządu terytorialnego, prezydenckich, do Parlamentu Europejskiego oraz referendum;
  18. współorganizowanie obchodów świąt państwowych, wojskowych i rocznic historycznych;
  19. prowadzenie nadzoru w zakresie doręczania korespondencji urzędowej przez gońców;
  20. prowadzenie ewidencji przyznawanych limitów kilometrów na jazdy lokalne dla pracowników Urzędu;
  21. przygotowanie, prowadzenie, realizowanie spraw związanych z obroną cywilną oraz sprawami wojskowymi na terenie miasta.

Biuro Rady Miejskiej - ORA-III

Do właściwości Biura należy w szczególności:

  1. obsługa merytoryczna, organizacyjna oraz biurowa Rady i jej organów;
  2. prowadzenie rejestrów projektów uchwał, uchwał oraz rozstrzygnięć nadzorczych Woje-wody Kujawsko-Pomorskiego;
  3. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady oraz komisji, a także terminowe ich doręczanie;
  4. sporządzanie protokołów z sesji Rady;
  5. sporządzanie sprawozdań, informacji z działalności Rady i jej organów;
  6. prowadzenie spraw związanych z interpelacjami i wnioskami radnych, czuwanie nad terminem udzielania odpowiedzi;
  7. prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji, przekazywanie ich do realizacji oraz kontrola tej realizacji;
  8. prowadzenie spraw dotyczących skarg, wniosków i petycji;
  9. przekazywanie uchwał Rady do komórki nadzoru prawnego Wojewody Kujawsko-
    -Pomorskiego;
  10. przekazywanie uchwał merytorycznym komórkom organizacyjnym;
  11. publikowanie aktów prawnych w Biuletynie Informacji Publicznej;
  12. prowadzenie spraw finansowych Biura Rady Miejskiej;
  13. współpraca w przygotowywaniu i przeprowadzaniu wyborów i referendum;
  14. wykonywanie prac związanych z wyborem ławników sądowych;
  15. przekazywanie akt Rady i jej komisji do archiwum.

Archiwum Zakładowe - ORA-IV

Do właściwości Archiwum należy w szczególności:

  1. prowadzenie archiwum zakładowego oraz archiwum zlikwidowanych zakładów oraz jednostek organizacyjnych miasta;
  2. przyjmowanie dokumentów do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  3. dokonywanie przeglądu archiwizowanych dokumentów i występowanie z wnio-skiem o ich zniszczenie;
  4. udostępnianie dokumentów znajdujących się w archiwum zgodnie z obowiązują-cymi przepisami;
  5. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
  6. przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
  7. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
  8. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
  9. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji w archiwum,
  10. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją przez wyznaczonego koordynatora czynności kancelaryjnych.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Tomasz Kopczyński 25-06-2019 16:23
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 25-06-2019
Ostatnia aktualizacja: Tomasz Kopczyński 05-06-2023 09:32