Wydział Funduszy Europejskich

dyrektor: Joanna Wilamowska

Do właściwości Wydziału należy w szczególności:

1. bieżący kontakt z krajowymi i regionalnymi instytucjami zarządzającymi programami operacyjnymi oraz instytucjami pośredniczącymi we wdrażaniu tych programów;
2. bieżący kontakt z instytucją wdrażającą regionalny program operacyjny, w szczególności w zakresie komitetu monitorującego i planowania polityki terytorialnej;
3. przygotowanie i weryfikacja dokumentów aplikacyjnych dla przedsięwzięć wskazanych do dofinansowania ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami podległymi miastu;
4. informowanie komórek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych o możliwości pozyskania środków z funduszy Unii Europejskiej;
5. analiza planowanych przedsięwzięć pod kątem możliwości pozyskania środków ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;
6. bieżące monitorowanie zgodności realizowanych przedsięwzięć z zapisami umów o dofinansowanie;
7. opracowanie procedur i instrukcji prowadzenia i nadzorowania projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie;
8. administrowanie przedsięwzięciem w budżecie miasta i w WPF;
9. opracowanie wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych i ich przekazywanie do odpowiedniej instytucji zarządzającej;
10. prowadzenie ksiąg rachunkowych projektów realizowanych z udziałem środków unijnych w zakresie wyodrębnionych rachunków bankowych;
11. udział w pracach zespołów projektowych powołanych dla wdrażania przedsięwzięć współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
12. współpraca z instytucjami uprawnionymi do kontroli prawidłowości realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
13. monitorowanie przestrzegania wymogów dotyczących utrzymania trwałości projektów, zgodnie z umowami o dofinansowanie;
14. koordynacja działań związanych z obowiązkiem informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich;
15. przygotowywanie informacji i zestawień, dotyczących planowanych i realizowanych przedsięwzięć miasta, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
16. bieżące monitorowanie zmian w przepisach związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i informowanie o tych zmianach komórki organizacyjne Urzędu uczestniczące w realizacji projektu;
17. prowadzenie spraw w zakresie realizacji zadań w oparciu o partnerstwo publiczno-prywatne;
18. współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych projektów partnerstwa publiczno-prywatnego;
19. udział i obsługa administracyjna zespołów projektowych powołanych dla wdrażania przedsięwzięć opartych o partnerstwo publiczno-prywatne;
20. aktualizacja i monitoring wdrażania strategii rozwoju miasta;
21. opracowanie, aktualizacja i monitoring wdrażania programu rewitalizacji;
22. udział w opracowaniu i aktualizacji innych programów rozwoju miasta;
23. współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w celu spójnego planowania realizacji i aktualizacji strategii rozwoju lokalnego i ponadlokalnego;
24. opracowanie, aktualizacja i monitoring wdrażania strategii rozwoju OSI Grudziądz;
25. organizacja prac i obsługa merytoryczna Komitetu Sterującego OSI Grudziądz;
26. koordynacja współpracy z Klastrem OZE „Grudziądzki Obszar Zrównoważony Energetycznie”;
27. sporządzanie i bieżąca aktualizacja wykazu projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz wszelkich innych źródeł dotyczących realizacji zadań publicznych miasta.