| 1) |
prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych; |
| 2) |
prowadzenie ewidencji etatów i funduszu płac dla pracowników Urzędu, w tym zaangażowanie środków w tym zakresie; |
| 3) |
analiza sytuacji kadrowej w Urzędzie oraz wykorzystania budżetu w zakresie wynagrodzeń pracowników i informowanie Sekretarza Miasta o zachodzących w tym zakresie zmianach; |
| 4) |
prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska pracy w Urzędzie; |
| 5) |
organizacja służby przygotowawczej i egzaminów dla nowozatrudnionych pracowników; |
| 6) |
organizacja systemu ocen pracowników Urzędu; |
| 7) |
przygotowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej pracowników odchodzących na emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz rentę rodzinną; |
| 8) |
rozliczanie czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie; |
| 9) |
przygotowywanie planów urlopów wypoczynkowych dla pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych; |
| 10) |
sporządzanie deklaracji wpłat na PFRON, w tym zaangażowanie środków w tym zakresie; |
| 11) |
wystawianie legitymacji służbowych i prowadzenie ewidencji tych legitymacji; |
| 12) |
wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe oraz kontrolne; |
| 13) |
prowadzenie ewidencji szkoleń, delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu; |
| 14) |
organizacja systemu szkoleń i kontrola realizacji planu szkoleń; |
| 15) |
przygotowywanie sprawozdań z ruchu kadrowego i innych, wynikających z obowiązujących przepisów (np. do GUS); |
| 16) |
współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania robót publicznych i staży zawodowych; |
| 17) |
organizacja praktyk uczniowskich i studenckich oraz staży w Urzędzie; |
| 18) |
prowadzenie Rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw; |
| 19) |
ewidencja i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń; |
| 20) |
ewidencja i rozliczanie składek z ubezpieczenia społecznego od wynagrodzeń; |
| 21) |
prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników Urzędu i sporządzanie list płac, w tym zatrudnionych w ramach robót publicznych; |
| 22) |
sporządzanie refundacji wynagrodzeń w związku z zatrudnianiem osób w ramach robót publicznych; |
| 23) |
sporządzanie listy płac dla osób nie będących pracownikami Urzędu (m.in. wynagrodzenia członków Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, stypendia, nagrody konkursowe i za wybitne osiągnięcia sportowe, listy wypłat z ZFŚS); |
| 24) |
ustalenie uprawnień i naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, wychowawczych i pielęgnacyjnych; |
| 25) |
sporządzanie zestawień dotyczących wynagrodzeń pracowników i przekazywanie ich do Wydziału Finansowego celem dalszej ewidencji księgowej; |
| 26) |
wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia na żądanie pracowników i uprawnionych organów; |
| 27) |
rozliczanie diet i delegacji radnych; |
| 28) |
rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych; |
| 29) |
sporządzanie listy wypłat z tytułu zastępstwa procesowego; |
| 30) |
obsługa systemu „Płatnik”; |
| 31) |
prowadzenie spraw związanych z pracowniczymi planami kapitałowymi (PPK) w Urzędzie, w tym naliczanie i odprowadzanie wpłat do PPK. |
