Biuro Kadr i Płac

Kierownik: Joanna Karczewska

Do właściwości Biura należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;
2. prowadzenie ewidencji etatów i funduszu płac dla pracowników Urzędu, w tym zaangażowanie środków w tym zakresie;
3. analiza sytuacji kadrowej w Urzędzie oraz wykorzystania budżetu w zakresie wynagrodzeń pracowników i informowanie Sekretarza Miasta o zachodzących w tym zakresie zmianach;
4. prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska pracy w Urzędzie;
5. organizacja służby przygotowawczej i egzaminów dla nowozatrudnionych pracowników;
6. organizacja systemu ocen pracowników Urzędu;
7. przygotowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej pracowników odchodzących na emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz rentę rodzinną;
8. rozliczanie czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie;
9. przygotowywanie planów urlopów wypoczynkowych dla pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;
10. sporządzanie deklaracji wpłat na PFRON, w tym zaangażowanie środków w tym zakresie;
11. wystawianie legitymacji służbowych i prowadzenie ewidencji tych legitymacji;
12. wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe oraz kontrolne;
13. prowadzenie ewidencji szkoleń, delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu;
14. organizacja systemu szkoleń i kontrola realizacji planu szkoleń;
15. przygotowywanie sprawozdań z ruchu kadrowego i innych, wynikających z obowiązujących przepisów (np. do GUS);
16.  współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania robót publicznych i staży zawodowych;
17. organizacja praktyk uczniowskich i studenckich oraz staży w Urzędzie;
18. prowadzenie Rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw;
19. ewidencja i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń;
20. ewidencja i rozliczanie składek z ubezpieczenia społecznego od wynagrodzeń;
21. prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników Urzędu i sporządzanie list płac, w tym zatrudnionych w ramach robót publicznych;
22. sporządzanie refundacji wynagrodzeń w związku z zatrudnianiem osób w ramach robót publicznych;
23. sporządzanie listy płac dla osób nie będących pracownikami Urzędu (m.in. wynagrodzenia członków Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, stypendia, nagrody konkursowe i za wybitne osiągnięcia sportowe, listy wypłat z ZFŚS);
24. ustalenie uprawnień i naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, wychowawczych i pielęgnacyjnych;
25. sporządzanie zestawień dotyczących wynagrodzeń pracowników i przekazywanie ich do Wydziału Finansowego celem dalszej ewidencji księgowej;
26. wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia na żądanie pracowników i uprawnionych organów;
27. rozliczanie diet i delegacji radnych;
28. rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
29. sporządzanie listy wypłat z tytułu zastępstwa procesowego;
30. obsługa systemu „Płatnik”;
31. prowadzenie spraw związanych z pracowniczymi planami kapitałowymi (PPK) w Urzędzie,  w tym naliczanie i odprowadzanie wpłat do PPK.