Wydział Promocji i Współpracy z Mieszkańcami

Dyrektor: Kinga Łaszewska

Referat Współpracy z Mieszkańcami - PWM-I

Do właściwości Referatu należy w szczególności:

1. organizacja i obsługa spotkań Prezydenta z mieszkańcami na terenie miasta oraz koordynowanie realizacji ustaleń i postanowień;
2. organizacja i prowadzenie konsultacji w zakresie budżetu obywatelskiego;
3. obsługa organizacyjno-techniczna budżetu obywatelskiego, w tym:
   a) przyjmowanie wniosków,
   b) wprowadzenie złożonych wniosków do bazy elektronicznej,
   c) weryfikacja formalna złożonych wniosków,
   d) przygotowanie i obsługa organizacyjna procedury głosowania,
   e) przygotowanie zestawień i analiz dot. złożonych wniosków i wyników głosowania;
4. obsługa techniczna Grudziądzkiej Rady Gospodarczej przy Prezydencie Grudziądza;
5. administrowanie platformą elektroniczną do prowadzenia konsultacji społecznych;
6. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Międzypokoleniowego Centrum Wiedzy i koordynacja wszelkich jego działań poprzez:
   a) nawiązywanie współpracy z lokalnymi instytucjami, organizacjami pozarządowymi, szkołami oraz przedsiębiorstwami, aby stworzyć silne partnerstwa i rozwinąć sieć wsparcia dla Centrum,
   b) budowanie społeczności opartej na wartościach edukacji, dialogu międzypokoleniowego i aktywnego uczestnictwa w życiu społecznym,
   c) planowanie budżetu Międzypokoleniowego Centrum Wiedzy,
   d) promocja i udzielanie informacji na temat Centrum,
   e) czuwanie nad osiągnięciem zaplanowanych efektów,
   f) kontrolowanie wykonania zadań zleconych na rzecz Międzypokoleniowego Centrum Wiedzy.

Referat Promocji i Wizerunku - PWM-II

Do właściwości Referatu należy w szczególności:

1. kreowanie cyklicznych miejskich wydarzeń mających na celu ożywienie grudziądzkiej Starówki (m.in. Jarmark Spichrzowy, Jarmark św. Mikołaja);
2. inicjowanie, organizacja i współorganizacja imprez i wydarzeń o charakterze promocyjnym;
3. współpraca przy aktualizacji kalendarza grudziądzkich imprez;
4. inicjowanie działań promujących markę Grudziądz – zagrajmy w zielone;
5. koordynacja i współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie organizacji i realizacji wydarzeń;
6. współpraca w zakresie pobudzania Starówki ze środowiskami twórczymi miasta;
7. identyfikowanie problemów społecznych i przestrzennych oraz nadawanie właściwego biegu sprawom w celu ich rozwiązania;
8. dbałość o estetykę zabytkową Starego Miasta oraz przeciwdziałanie wszelkim formom naruszania ładu estetycznego, w tym udział w ustalaniu zasad prowadzenia działalności handlowej i artystycznej na terenie Starego Miasta;
9. inicjowanie działań mających na celu budowę pozytywnego wizerunku Grudziądza;
10. kształtowanie i realizowanie wspólnego systemu identyfikacji wizualnej Grudziądza oraz nadzór nad jego przestrzeganiem przez komórki organizacyjne Urzędu i jednostki podległe;
11. opracowanie koncepcji i nadzór nad produkcją gadżetów promocyjnych Grudziądza;
12. wyrażanie zgody na wykorzystywanie herbu, logo i innych elementów identyfikacji wizualnej Grudziądza;
13. opracowywanie projektów graficznych wykorzystywanych na stronie Grudziądza i w materiałach informacyjnych;
14. akceptacja wydawnictw promujących Grudziądz opracowywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
15. wykonywanie grafiki na potrzeby stron internetowych;
16. wykorzystywanie oprogramowania do tworzenia grafiki trójwymiarowej;
17. opracowywanie prezentacji graficznych i multimedialnych;
18. dbanie o spójny wizerunek materiałów promocyjno-informacyjnych.

Referat Multimedialny - PWM-III

Do właściwości Referatu należy w szczególności:

1. przygotowanie i kreowanie kampanii promocyjnych, społecznych i komunikacyjnych Grudziądza;
2. zarządzanie markami Pokochaj Grudziądz i Grudziądz miasto otwarte we wszystkich obszarach jej funkcjonowania;
3. prowadzenie polityki informacyjnej miasta poprzez tworzenie portalu www.grudziądz.pl;
4. weryfikacja aktualności i spójności materiałów publikowanych na miejskiej stronie internetowej przez jednostki organizacyjne w tym Urzędu;
5. prowadzenie oficjalnych social mediów Grudziądza;
6. prowadzenie bazy zdjęciowej Grudziądza;
7. dbanie o wspólność wizualną i komunikacyjną miejskich stron internetowych;
8. redakcja i skład Naszego Kuriera Grudziądzkiego „Pokochaj Grudziądz”;
9. współpraca z Rzecznikiem Prasowym przy produkcji programu telewizyjnego „Czym żyje Grudziądz”;
10. kolportaż materiałów informacyjnych na terenie miasta.