Biuro Zamówień Publicznych

Kierownik: Beata Dudziak

Do właściwości Biura należy w szczególności:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie od strony formalnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza kwotę bez podatku od towarów i usług 130 000 złotych, poprzez:
   a) opracowywanie dokumentów postępowania (np. Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zaproszenia do negocjacji, itp.) na podstawie „Wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego” sporządzanego przez komórki organizacyjne,
   b) sporządzanie ogłoszeń i zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazywanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej,
   c) sporządzanie wniosków o powołanie komisji przetargowej,
   d) uczestnictwo w komisjach przetargowych,
   e) sporządzanie protokołów postępowań;
2. prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę bez podatku od towarów i usług 130 000 złotych;
3. koordynacja udzielenia zamówień publicznych w Urzędzie;
4. prowadzenie Rejestru umów w sprawie zamówień publicznych, w tym zamówień, których wartość nie przekracza kwoty bez podatku od towarów i usług 130 000 złotych;
5. sporządzanie i przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach;
6. sporządzanie na podstawie danych otrzymanych z komórek organizacyjnych planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego aktualizacji i zamieszczanie na stronie internetowej zamawiającego oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych;
7. opracowywanie projektów aktów kierownictwa wewnętrznego w sprawach zamówień publicznych, których wartość przekracza kwoty bez podatku od towarów i usług 130 000 złotych;
8. kompletowanie dokumentacji z przeprowadzonego postępowania oraz przekazywanie jej do właściwej komórki organizacyjnej;
9. realizacja zadań Koordynatora Gminnej Grupy Zakupowej.