ZARZĄDZENIE NR 499/24 w sprawie wprowadzenia Kodeksu etycznego pracownika Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 499/24

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 13 sierpnia 2024 r.

w sprawie wprowadzenia Kodeksu etycznego pracownika Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

       Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 i 721) zarządzam, co następuje:

       § 1. 1. Niniejszy Kodeks etyczny pracownika Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, zwany dalej „Kodeksem”, określa zasady postępowania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.

       2. Kodeks jest zbiorem najważniejszych wartości, którymi powinni się kierować pracownicy Urzędu przy wykonywaniu swoich obowiązków.

       3. Celem kodeksu jest sprecyzowanie głównych standardów codziennego zachowania się pracowników w miejscu pracy oraz zasad właściwej współpracy wewnątrz i na zewnątrz Urzędu.

       4. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

1)    Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Grudziądzu,

2)    Pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

       § 2. 1. Pracownik ma obowiązek przedstawiania rzeczywistości zgodnie z prawdą niezależnie od swoich przekonań i poglądów politycznych.

       2. Pracownik wykonując powierzone mu obowiązki musi podejmować decyzje i inicjatywy dla dobra mieszkańców kierując się zasadą rzetelności, sumienności oraz kompetentności.

       3. Pracownik ma obowiązek traktować jednakowo wszystkich przyjmowanych interesantów z zachowaniem odpowiednich zasad kultury i dobrego wychowania.

       4. Pracownik ma bezwzględny obowiązek poszanowania godności każdego interesanta, jego praw, dóbr osobistych, a w szczególności prywatności i dobrego imienia.

       5. Pracownik rozpatrując sprawy powinien robić to zgodnie z obowiązującym prawem
i bez zbędnej zwłoki.

       6. Pracownik ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanej przez siebie pracy niezależnie od rangi zajmowanego stanowiska.

       7. Pracownik powinien unikać rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów
i działań wymierzonych w powagę i autorytet swojego bezpośredniego przełożonego oraz wykonywać jego polecenia ze szczególną starannością, dobrą wolą i najlepszą wiedzą, o ile nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami.

       8. Pracownik wykonując swoje obowiązki musi kierować się zasadą otwartości
i sprawiedliwości, stosując zasadę oddzielania własnych sądów i emocji od stanu rzeczywistego.

       9. Pracownik dba o podwyższanie kwalifikacji zawodowych, tak by swym profesjonalizmem gwarantować wysoką jakość świadczonych usług oraz przyczyniać się do zadowolenia klientów Urzędu.

       § 3. Pracownik powinien być ubrany stosownie do powagi i miejsca wykonywanego obowiązku.

       § 4. 1. Pracownik powinien w sposób wszechstronny i odpowiedzialny współpracować z innymi pracownikami w celu wykonywania obowiązków zawodowych oraz rozstrzygać wszystkie kwestie sporne zgodnie z zasadą bezstronności.

       2. Pracownik ma obowiązek postępować zgodnie z zasadami solidarności, lojalności
i koleżeństwa. Pracownik ma obowiązek zachowywać się godnie, uprzejmie i życzliwie wobec innych pracowników zachowując zasady kultury osobistej i dobrego wychowania.

       3. Pracownik nie powinien przekazywać innym pracownikom obowiązków, za które jest odpowiedzialny oraz podejmować prób przeniesienia odpowiedzialności na innego pracownika.

       4. Pracownik nie powinien w obecności interesanta wyrażać negatywnych opinii
o pracy innych pracowników.

       § 5. 1. Pracownik ma obowiązek działać w zgodzie z dobrem interesanta oraz odmawiać wszelkiego rodzaju działań niezgodnych z prawem i uczciwością.

       2. Pracownik nie może w związku z wykonywaniem czynności służbowych wykorzystywać stanowiska służbowego do załatwiania własnych interesów, prywatnych interesów osób trzecich, nie może także czerpać żadnych korzyści majątkowych w związku z zajmowanym stanowiskiem.

       3. Pracownik powinien wybierać rozwiązania najkorzystniejsze dla całej społeczności Miasta Grudziądza, z poszanowaniem praw osób indywidualnych.

       § 6. 1. Pracownik, zarówno w trakcie wykonywania czynności służbowych, jak też w życiu prywatnym winien mieć na uwadze, iż swym postępowaniem współtworzy wizerunek Urzędu.

       2. Pracownik swą opinię w sprawach należących do Urzędu wyraża w sposób powściągliwy i rozważny unikając stwierdzeń, które w jakikolwiek sposób naruszałyby powszechnie akceptowane zasady dobrego zachowania.

       3. Pracownik w kontaktach zewnętrznych dba o dobre imię Urzędu, dementując informacje nieprawdziwe, nie rozpowszechnia informacji niesprawdzonych, szkodzących opinii Urzędu.

       § 7. 1. Pracownicy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu są zobowiązani do przestrzegania Kodeksu.

       2. W przypadku zauważenia rażących naruszeń postanowień Kodeksu, pracownik zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie swojego przełożonego lub pracodawcę. Po wyjaśnieniu przedstawionych naruszeń Prezydent podejmuje stosowne decyzje personalne.

       3. Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są zapoznać podległych pracowników z Kodeksem.

       4. Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z Kodeksem winno być załączone do akt osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

        5. Kadra kierownicza swoim postępowaniem zobowiązana jest dawać dobry przykład pozostałym pracownikom i promuje zasady określone w Kodeksie, nadzoruje stosowanie postanowień Kodeksu przez podległych jej pracowników i reaguje na uzyskiwane (w tym, zgłaszane przez pracowników) informacje o niezgodnym z nimi postępowaniu.

       6. Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych do corocznego przypominania i omawiania z pracownikami treści Kodeksu.

       § 8. Tracą moc:

1)    Zarządzenie Nr 272/06 Prezydenta Grudziądza z dnia 14 lipca 2006 r. w sprawie przeprowadzania przeglądu i monitoringu przestrzegania Kodeksu Etycznego Pracownika Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

2)    Zarządzenie Nr 248/07 Prezydenta Grudziądza z dnia 20 lipca 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie przeprowadzania przeglądu i monitoringu przestrzegania Kodeksu Etycznego Pracownika Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

3)    Zarządzenie Nr 391/07 Prezydenta Grudziądza z dnia 6 listopada 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie przeprowadzania przeglądu i monitoringu przestrzegania Kodeksu Etycznego Pracownika Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

4)    Zarządzenie Nr 51/08 Prezydenta Grudziądza z dnia 18 lutego 2008 r. zmieniające zarządzenie w sprawie przeprowadzania przeglądu i monitoringu przestrzegania Kodeksu Etycznego Pracownika Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

       § 9. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

       § 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2024 r.