ZARZĄDZENIE NR 752/24 w sprawie wprowadzenia zewnętrznej procedury przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych przez Prezydenta Grudziądza albo Radę Miejską Grudziądza

ZARZĄDZENIE Nr 752/24

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 19 grudnia 2024 r.

w sprawie wprowadzenia zewnętrznej procedury przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych przez Prezydenta Grudziądza albo Radę Miejską Grudziądza

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
(Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w związku z art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 i 1572), zarządzam co następuje:

§ 1. Ustalam procedurę przyjmowania zgłoszeń umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa za pośrednictwem specjalnych, łatwo dostępnych kanałów, w sposób zapewniający rzetelne
i niezależne rozpoznanie zgłoszenia oraz w sposób zapewniający ochronę Sygnalisty przed działaniami o charakterze odwetowym, represyjnym, dyskryminacyjnym lub innym rodzajem niesprawiedliwego traktowania w związku z dokonanym zgłoszeniem.

Rozdział 1

Definicje

§ 2. Ilekroć w niniejszej Procedurze jest mowa:

1. działaniu następczym – należy przez to rozumieć działanie podjęte przez osobę przyjmującą zgłoszenie w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia;
2. działaniu odwetowym – należy przez to rozumieć bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem
   i które narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko sygnaliście, zakaz ten stosowany jest również w stosunku do osób, o których mowa w pkt 11 oraz 12 ;
3. dyrektywie - dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia
   23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019 r. str. 17; Dz. Urz. UE L 347 z 20.10.2020 r. str. 1;
   Dz. Urz. UE L 265 z 12.10.2022 r. str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 150 z 09.06.2023 r. str. 40);
4. informacji o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w podmiocie prawnym;
5. informacji zwrotnej – należy przez to rozumieć przekazaną sygnaliście przez organ informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań;
6. kanale zgłoszenia – rozumie się przez to techniczne i organizacyjne rozwiązania umożliwiające dokonywanie zgłoszenia;
7. kontekście związanym z pracą – należy przez to rozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług, lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby, w ramach których uzyskano informację
   o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych;
8. naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć działanie lub zaniechanie, które jest niezgodne z prawem lub ma na celu obejście prawa;
9. organie – rozumie się przez to Prezydenta Grudziądza albo Radę Miejską Grudziądza;
10. osobie, której dotyczy zgłoszenie – rozumie się przez to osobę wskazaną w zgłoszeniu jako osobę, która dopuściła się naruszenia prawa;
11. osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga sygnaliście w zgłoszeniu w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona;
12. osobie powiązanej z sygnalistą – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która może doświadczyć działania odwetowego, w tym współpracownika lub osobę najbliższą;
13. osobie przyjmującej zgłoszenie – Piotr Mazur – Inspektor Ochrony Danych
    w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu, który obsługuje organ, działający na podstawie pisemnego upoważnienia nadanego przez Prezydenta Grudziądza lub inna osoba, która zostanie upoważniona;
14. podmiot prawny – należy przez to rozumieć podmiot prywatny lub podmiot publiczny,
    o których mowa w art. 2 pkt 10 ustawy;
15. procedurze – należy przez to rozumieć niniejszą procedurę dotyczącą przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych;
16. sygnaliście – należy przez to rozumieć każdą osobę fizyczną, która dokonuje zgłoszenia
    o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, niezależnie od zajmowanego stanowiska, formy zatrudnienia czy współpracy;
17. ustawie – ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) wdrażającą dyrektywę;
18. zgłoszeniu – rozumie się przez to informacje o naruszeniu prawa, dokonane za pośrednictwem przeznaczonych do tego kanałów komunikacji do organu;
19. zgłoszenie anonimowe - należy przez to rozumieć zgłoszenie dokonane przez sygnalistę, co do którego nie jest możliwa identyfikacja tożsamości;

Rozdział 2

Zakres Przedmiotowy

§ 3. Procedura ma zastosowanie do zgłaszania naruszeń prawa, rozumianych jako działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

1. 1. korupcji;
   2. zamówień publicznych;
   3. usług, produktów i rynków finansowych;
   4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
   5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
   6. bezpieczeństwa transportu;
   7. ochrony środowiska;
   8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
   9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
   10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
   11. zdrowia publicznego;
   12. ochrony konsumentów;
   13. ochrony prywatności i danych osobowych;
   14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
   15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
   16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji
       i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
   17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

§ 4. Zgłoszenie może dotyczyć uzasadnionego podejrzenia dotyczącego zaistniałego
lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie
w podmiocie prawnym.

§ 5. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej następujące informacje:

1. szczegółowy opis zgłaszanego naruszenia prawa, w tym kiedy, gdzie, w jaki sposób doszło do naruszenia prawa;
2. wskazanie osoby, która dokonała, zamierza dokonać naruszenia prawa;
3. dowody na poparcie zgłoszenia (jeśli są dostępne);
4. dane umożliwiające kontakt, jeżeli sygnalista chce otrzymać informację zwrotną
   w związku z dokonanym zgłoszeniem, a także w celu uzyskania informacji
   o ostatecznym wyniku postępowania wyjaśniającego wszczętego w związku
   z dokonanym zgłoszeniem.

§ 6. 1. Sygnalista może przekazać zgłoszenie anonimowo.

2. Informacje o naruszeniach prawa zgłoszone anonimowo są rejestrowane w rejestrze zgłoszeń oraz w stosunku do informacji o naruszeniu prawa są podejmowane działania następcze.
3. W przypadku zgłoszenia anonimowego sygnalista nie otrzymuje informacji zwrotnej

§ 7. 1. Organ potwierdzi przyjęcie zgłoszenia na podany przez sygnalistę adres kontaktowy. Informacje zostaną przekazane niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, o ile organ nie otrzymał sprzeciwu na wysłanie potwierdzenia – wzór informacji o potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Informacji o przyjęciu zgłoszenia organ nie przekaże, jeżeli będzie miał uzasadnione podstawy sądzić, że takie działanie zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty.
3. Organ może zwrócić się do sygnalisty, na podany adres do kontaktu, o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w posiadaniu sygnalisty – podanie ich jest dobrowolne – wezwanie o udzielenie wyjaśnień lub dodatkowych informacji stanowi załącznik nr 2
   do zarządzenia.
4. Jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie nie dotyczy naruszenia prawa, organ poinformuje sygnalistę o odstąpieniu od jego rozpatrywania oraz przyczynie odstąpienia. Organ może w takim przypadku przekazać informację o trybie przewidzianym w przepisach odrębnych do rozpoznania zgłoszenia – wzór informacji o niepodjęciu działań następczych stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
5. Organ poinformuje sygnalistę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach nie później niż w terminie
   30 dni o przekazaniu zgłoszenia do innego organu publicznego, jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakres działania organu – wzór informacji o przekazaniu zgłoszenia do odpowiedniego organu stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.
6. Organ przekaże sygnaliście informację zwrotną o celach działań następczych
   w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia – wzór informacji zwrotnej stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.
7. Organ poinformuje również sygnalistę o ostatecznym wyniku naszych działań następczych realizowanych na skutek zgłoszenia – wzór informacji zwrotnej dla sygnalisty
   o wynikach działań następczych stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.

§ 8. 1. Zgłoszenia naruszeń prawa są przyjmowane i weryfikowane przez osobę przyjmującą zgłoszenie w zakresie wiarygodności zgłoszenia oraz jego odpowiedzialności
za rozpatrzenie zgłoszenia i przeprowadzanie działań następczych.

2. W ramach postępowania, organ może zbierać dodatkowe informacje, w tym zwrócić się do sygnalisty o udzielenie dodatkowych wyjaśnień.
3. Jeżeli zgłoszenie zostanie uznane za uzasadnione i dotyczy naruszenia prawa
   w dziedzinie należącej do zakresu działania organu, organ podejmie dalsze kroki w celu zbadania sprawy i naprawienia naruszenia prawa.
4. W uzasadnionych przypadkach, w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego organ może przekazać zgłoszenie:

1. jednostkom organizacyjnym podległym lub nadzorowanym;
2. innej jednostce organizacyjnej, której powierzono zadania w drodze porozumienia.

5. Organ może nie podjąć działań następczych w przypadku, gdy w zgłoszeniu, dotyczącym sprawy będącej już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia lub zgłoszenia
   od innego Sygnalisty, nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszenia prawa
   w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem tego naruszenia. Organ poinformuje osobę dokonującą zgłoszenia o takim odstąpieniu. W razie kolejnego zgłoszenia – organ pozostawi je bez rozpoznania oraz informacji zwrotnej.
6. Organ – jeżeli przewidują to przepisy odrębne, bez zbędnej zwłoki przekazuje właściwym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii Europejskiej informacje zawarte w zgłoszeniu w celu prowadzenia działań następczych w trybie stosowanym przez te instytucje, organy lub jednostki.
7. Wszystkie zgłoszenia organ odnotowuje w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych, który stanowi załącznik nr 7 do zarządzenia.
8. Rejestr zgłoszeń zewnętrznych obejmuje:

1. numer zgłoszenia;
2. przedmiot naruszenia prawa;
3. dane osobowe sygnalisty niezbędne do jego identyfikacji;
4. dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie niezbędne do jego identyfikacji;
5. datę dokonania zgłoszenia;
6. informację o podjętych działaniach następczych;
7. informację o wydaniu zaświadczenia, o którym mowa § 5 ust. 4 Procedury;
8. datę zakończenia sprawy;
9. informacje o niepodejmowaniu dalszych działań;
10. szacunkową szkodę majątkową jeżeli została stwierdzona oraz kwoty odzyskane
    w wyniku postępowań dotyczących naruszenia, które było przedmiotem zgłoszenia.

9. Za prowadzenie rejestru zgłoszeń zewnętrznych odpowiada osoba przyjmująca zgłoszenia.
10. Rejestr zgłoszeń zewnętrznych prowadzony jest z zachowaniem zasad poufności.

§ 9. Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych,
o którym mowa w § 8 ust. 7, są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Rozdział 3

Zakres podmiotowy oraz sposoby przekazywania zgłoszeń

§ 10. Zgłoszenia może dokonać każda osoba fizyczna, która uzyskała informację
o naruszeniu prawa w podmiocie prawnym w kontekście związanym z pracą.

§ 11. 1. Zgłoszenie może zostać złożone w następujących formach (kanały zgłoszenia):

0. 1. w formie pisemnej:
1. w postaci elektronicznej, poprzez wysłanie zgłoszenia na adres dedykowanej poczty elektronicznej e-mail: sygnalista@um.grudziadz.pl,
2. poprzez wypełnienie formularza internetowego zamieszczonego na stronie:  https://bip.grudziadz.pl,
3. w postaci papierowej (przesyłka pocztowa) na adres do korespondencji: Urząd Miejski w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, z dopiskiem „sygnalista”, właściwa koperta zawierająca zgłoszenie powinna znajdować się w kopercie zewnętrznej, na której znajduje się adres;
   2. w formie ustnej:

1. telefonicznie pod numerem: 693 721 077 , lub
2. podczas bezpośredniego spotkania z sygnalistą, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.

2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b jest dokumentowane w formie formularza zgłoszenia zewnętrznego, odtwarzającego jego dokładny przebieg spotkania, przygotowanego przez osobę przyjmującą zgłoszenia – wzór formularza stanowi załącznik
   nr 8 do zarządzenia.
3. W przypadku wypełnienia formularza na spotkaniu, o którym mowa w ust. 2, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia informacji w zawartych
   w formularzu przez jego podpisanie.

§ 12. 1. Zgłoszenie dotyczące naruszenia ochrony prywatności i danych osobowych przez inspektora ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu są przekazywane w formie ustnej do Sekretarza Miasta, zgodnie z postanowieniem § 11 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz ust. 2 i 3.

§ 13. 1. Dostęp do kanałów zgłaszania posiada wyłącznie osoba przyjmująca zgłoszenie.

1. 1. 2. Osoba przyjmująca zgłoszenie, wprowadza informacje dotyczące zgłoszenia oraz dane osobowe sygnalisty oraz osób trzecich ujętych w zgłoszeniu do rejestru zgłoszeń zewnętrznych.

§ 14. Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych zgłoszeń. Osoba dokonująca zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło (tzw. zgłoszenie w złej wierze) podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.

Rozdział 4

Ochrona sygnalisty

§ 15. 1. Wprowadza się bezwzględny zakaz podejmowania działań odwetowych, prób lub gróźb zastosowania takich działań wobec sygnalisty, który dokonał zgłoszenia albo ujawnienia publicznego, zgodnie z procedurą i ustawą.

2. 1. 1. 2. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy, od chwili dokonania zgłoszenia.
3. Podejmowanie jakichkolwiek działań o charakterze represyjnym, dyskryminacyjnym lub innego rodzaju niesprawiedliwe traktowanie wobec sygnalisty, będą traktowane jako naruszenie procedury i mogą skutkować odpowiedzialnością porządkową lub rozwiązaniem umowy, która łączy osobę podejmującą działania odwetowe z podmiotem prawnym.
4. Ochrona Sygnalistów jest zapewniona poprzez:

1. ochronę tożsamości, chyba że organ otrzyma od sygnalisty wyraźną zgodę na ujawnienie danych;
2. jeżeli zgłoszenie dotyczy innych osób, organ zapewni także ochronę poufności ich tożsamości;
3. udział w procesie rozpatrywania zgłoszenia bezstronnych osób, które zostały zobligowane do zachowania poufności, także po ustaniu stosunku pracy lub zakończeniu współpracy;
4. zapewnienie, że dostęp do danych sygnalisty oraz dokumentacji związanej
   ze zgłoszeniem, będą miały tylko uprawnione osoby, które zostały przeszkolone
   w zakresie zapewnienia ochrony sygnalistów;
5. ochronę przed działaniami odwetowymi, w tym groźbami przed takimi działaniami,
   w związku z dokonanym zgłoszeniem.

5. Na żądanie sygnalisty organ właściwy do podjęcia działań następczych wyda
   w terminie miesiąca od jego otrzymania, zaświadczenie potwierdzające, że sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi przewidzianej w ustawie – wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 9 do zarządzenia.
6. W przypadku podjęcia wobec sygnalisty działań odwetowych, sygnalista ma prawo
   do odszkodowania, w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie
   w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego lub prawo do zadośćuczynienia.

Rozdział 5

Poufność i ochrona danych osobowych

§ 16. 1. Zachowanie poufności ma na celu zagwarantowanie poczucia bezpieczeństwa sygnaliście oraz minimalizację ryzyka wystąpienia działań odwetowych. Sygnalista, który dokonał zgłoszenia, a którego dane osobowe zostały w sposób nieuprawniony ujawnione, powinien niezwłocznie o zaistniałej sytuacji powiadomić osobę przyjmującą zgłoszenie. Osoba przyjmującą zgłoszenie zobowiązana jest niezwłocznie podjąć działania mające
na celu ochronę sygnalisty.

2. Administratorem danych osobowych sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osób wymienionych w treści zgłoszenia jest organ.
3. Organ zapewnia ochronę poufności tożsamości osób wskazanych w ust. 2. Dane osobowe, pozwalające na ustalenie tożsamości sygnalisty, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty.
4. Podmiotami uprawnionymi do dostępu i przetwarzania danych osobowych, pozyskanych w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych jest wyłącznie osoba przyjmująca zgłoszenie lub inna osoba, która zostanie upoważniona
   do przetwarzania danych - wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 10 do zarządzenia.
5. Obowiązek ochrony poufności wskazany w ust. 3 nie dotyczy przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym
   w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.
6. Osoba przyjmująca zgłoszenie po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe
   w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie
   są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

§ 17. 1. W stosunku do sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia, osoby powiązanej z sygnalistą lub osobie, której dotyczy zgłoszenia oraz osobom trzecim, które będą uczestniczyły w postępowaniu wyjaśniającym jest przez organ realizowany obowiązek wynikający z art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; sprostowania: Dz. Urz. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2; Dz. Urz. UE. L z 2021 r. Nr 74, str. 35) - wzór klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 11 do zarządzenia.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 jest realizowany przy wykonywaniu pierwszej czynności realizowanej przez osobę przyjmującą zgłoszenie.
3. W przypadku zgłoszenia anonimowego lub gdy sygnalista nie podał adresu do kontaktu, obowiązek o którym mowa w ust. 1 nie jest realizowany.

Rozdział 6

Postanowienia końcowe

§ 18. Organ upoważnia osobę przyjmującą zgłoszenia do przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury.

§ 19. Organ w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku sporządza sprawozdanie zawierające dane statystyczne dotyczące zgłoszeń zewnętrznych, obejmujące:

1. liczbę przyjętych zgłoszeń zewnętrznych;
2. liczbę postępowań wyjaśniających i postępowań wszczętych w wyniku przyjętych zgłoszeń zewnętrznych oraz informacje na temat wyniku tych postępowań;
3. szacunkową szkodę majątkową, jeżeli została stwierdzona, oraz kwoty odzyskane
   w wyniku postępowań dotyczących naruszeń prawa będących przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego - o ile organ publiczny posiada te dane.

§ 20. Procedura jest umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, który zajmuje się obsługą organu, w oddzielnej i łatwo dostępnej sekcji – „Ochrona Sygnalistów”.

§ 21. 1. Za adekwatność i skuteczność funkcjonowania procedury odpowiada osoba przyjmująca zgłoszenie.

2. Ocena adekwatności i skuteczności procedury dokonywana jest nie rzadziej niż raz
   na rok przez osobę przyjmującą zgłoszenia.

§ 22. Wykonanie Zarządzenia powierzam osobie przyjmującej zgłoszenie.

§ 23. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 grudnia 2024 r.