ZARZĄDZENIE NR 768/24 zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 768/24

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 30 grudnia 2024 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

            Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 1, § 16 ust. 2, § 42 ust. 3, § 48 i § 49 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 i Nr 27 poz. 140) zarządzam, co następuje:

     § 1. W Zarządzeniu Nr 502/14 Prezydenta Grudziądza z dnia 17 grudnia 2014 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3.  Dopuszczam do wykorzystania narzędzie informatyczne – oprogramowanie EZD firmy COMARCH SA.”;

2) § 6 otrzymuje brzmienie:

„§ 6. 1. Po zarejestrowaniu przesyłek wpływających przez punkt kancelaryjny pracownik komórki organizacyjnej, której przesyłki dotyczą, dokonuje odbioru przesyłek.

2. Odbioru przesyłek wpływających do Architekta Miasta dokonują pracownicy Wydziału Budownictwa i Planowania Przestrzennego.”;

3) po § 6 dodaje się § 6a-6b w brzmieniu:

„§ 6a. 1. Przesyłki kierowane do Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przekazywane są bez otwierania do Sekretarza Komisji.

2. Sekretarz Komisji rejestruje przesyłki, o których mowa w ust. 1, w systemie EZD.

§ 6b. 1. Przesyłki kierowane do Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności przekazywane są do wyznaczonego pracownika Zespołu.

2. Pracownik Zespołu rejestruje przesyłki, o których mowa w ust. 1, w systemie EZD.”;

4) w § 13:

     a) ust. 10 uchyla się,

     b) ust. 12 otrzymuje brzmienie:

„12. W przypadku konieczności wysłania przesyłki wychodzącej poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP pracownik opracowujący pismo w formie tradycyjnej przygotowuje w systemie EZD pismo w formie dokumentu elektronicznego.”,

     c) ust. 13 uchyla się.

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.