ZARZĄDZENIE NR 186/25 w sprawie powołania zespołu do opracowania i aktualizacji dokumentacji zabezpieczenia medycznego miasta Grudziądza

ZARZĄDZENIE Nr 186/25

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 02 kwietnia  2025r.

w sprawie powołania zespołu do opracowania i aktualizacji dokumentacji zabezpieczenia medycznego miasta Grudziądza

Na podstawie  art. 7 Ustawy o obronie ojczyzny (Dz.U.2024 r. poz. 248. z późn. zm[1].), § 4 i 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 kwietnia 2022 r. w sprawie sposobu wykonywania zadań w ramach obowiązku obrony (Dz.U.2022 r. poz.875.) oraz § 6 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz.U.2025 r. poz.355.) zarządza się co następuje:

§ 1.1. W celu opracowania i aktualizacji planów i dokumentów związanych z zabezpieczeniem medycznym miasta w przypadku zagrożenia i wprowadzenia pełnej gotowości obronnej państwa powołuję Zespół Autorski mający na celu opracowanie i aktualizację dokumentacji zabezpieczenia medycznego miasta Grudziądza zwanego dalej „Zespołem”.

2. Członkowie Zespołu powinni posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do wglądu w informacje niejawne o klauzuli „Zastrzeżone”. W przypadku ich braku kierownik komórki organizacyjnej składa wniosek do pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Urzędu Miejskiego (instytucji) o przeprowadzenia wobec tej osoby szkolenia i wydanie upoważnienia do wglądu w informacji niejawne.

3. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności – zastępca przewodniczącego.

4. Posiedzenia Zespołu zwołuje przewodniczący lub w jego zastępstwie – zastępca przewodniczącego w formie pisemnego zawiadomienia określając – skład Zespołu, termin, tematykę i miejsce posiedzenia.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) realizacja „Harmonogramu opracowania i aktualizacji dokumentacji zabezpieczenia medycznego” stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) analiza stanu bezpieczeństwa i zagrożeń miasta w zakresie ochrony zdrowia oraz uwzględnienie ich w opracowywanych dokumentach;

3) opracowanie i aktualizacja poniższej dokumentacji zabezpieczenia medycznego;

     a) „Planu udzielania świadczeń szpitalnych na potrzeby obronne państwa miasta Grudziądza”;

     b) „Planu udzielania świadczeń szpitalnych na potrzeby obronne państwa Regionalnego Szpitala Specjalistycznego im.dr.Wł. Biegańskiego”;

     c) Planu Organizacji i Funkcjonowania Zespołu Zastępczych Miejsc Szpitalnych na potrzeby obronne Państwa miasta Grudziądza”;

     d) „ Planu dystrybucji preparatów stabilnego jodu w postaci tabletek jodku potasu”.;

4) współudział z Powiatową Stacją Sanitarno - Epidemiologiczną w zakresie opracowania planu zabezpieczenia sanitarno – epidemiologicznego miasta;

5) analiza potrzeb w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wyłączenia osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny do zabezpieczenia przedsięwzięć zabezpieczenia medycznego mieszkańców miasta;

6) inicjowanie i wypracowanie rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo ludności w zakresie ochrony zdrowia w czasie kryzysu i wojny;

7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i instytucje nadrzędne związanych z zabezpieczeniem medycznym mieszkańców miasta.

§ 3.1. Skład Zespołu określony został w załączniku nr 2 do zarządzenia.

2.W uzasadnionych przypadkach, na wniosek przewodniczącego Zespołu, skład zespołu może zostać rozszerzony o dodatkowych przedstawicieli komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego oraz instytucji realizujących zadania obronne na terenie miasta.

3. Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywa lub na wniosek członków Zespołu może zaprosić do udziału w posiedzeniach Zespołu, jako organu doradczego osoby nie będące członkami Zespołu.

§ 4.1.Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu w tym przewodniczenie posiedzeniom;

2) wyznaczenie terminu, miejsca i porządku posiedzeń zespołu;

3) organizowanie prac Zespołu z uwzględnieniem ochrony informacji niejawnych;

4) określenie zasad wymiany informacji między członkami Zespołu;

2.W czasie nieobecności przewodniczącego jego obowiązki wykonuje zastępca przewodniczącego.

3. Przewodniczący Zespołu może powołać grupy robocze w celu realizacji zadań określonych w § 2 pkt.3, z jednoczesnym wyznaczeniem spośród członków Zespołu osoby odpowiedzialnej za kierowanie i realizację zadań tej grupy roboczej, w pracach których mogą brać udział osoby o których mowa w § 3 ust 3.

§ 5. Obsługę prac Zespołu zapewniają:

1) Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie:

     a) zawiadamiania członków Zespołu o miejscu i terminie posiedzeń Zespołu lub grup roboczych;

     b) przygotowania i obsługi posiedzeń lub grup roboczych;

     c) gromadzenia i przechowywania dokumentacji zabezpieczenia medycznego.

2) Pełnomocnik ds. Ochrony informacji niejawnych w zakresie:

     a) Obsługi kancelaryjnej i nadzoru nad osobami pracującymi na stanowisku przeznaczonym do wytwarzania dokumentacji niejawnej o klauzuli "Zastrzeżone".

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam, Dyrektorowi Wydziału Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego.

§ 7. Traci moc Zarządzenie nr 435/219 Prezydenta Grudziadz z dnia 24 października 2019 r.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.